Assistant Administratif & Coordination

Alumni pigier Nancy; Gérardmer; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

Alumni pigier Nancy recherche un candidat motivé et organisé pour assister le fonctionnement quotidien des activités administratives et coordonner les tâches opérationnelles. Vous participerez à fluidifier les échanges et au suivi des actions confiées avec professionnalisme.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et serez amené à gérer plusieurs sujets simultanément, tout en respectant les délais et les procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et suivi rigoureux des dossiers.
• Capacité à organiser les activités, planifier les échéances et coordonner plusieurs sujets.
• Préparer, mettre à jour et analyser des reportings et tableaux de bord.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs et des reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions de l'équipe.

Skills

Gestion administrative

Suivi des dossiers

Planification

Communication professionnelle

Coordination de réunions

Gestion des priorités

Analyse de reportings

Archivage de documents

Job description

Alumni pigier Nancy recherche un candidat motivé et organisé pour assister le fonctionnement quotidien des activités administratives et coordonner les tâches opérationnelles. Vous participerez à fluidifier les échanges et au suivi des actions confiées avec professionnalisme.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et serez amené à gérer plusieurs sujets simultanément, tout en respectant les délais et les procédures internes.