Assistant Manager en Alternance — Coordination Administrative

Alumni pigier Nancy; Maxéville; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Job summary

Alumni Pigier Nancy à Nancy recherche un assistant administratif pour assurer le fonctionnement quotidien de l’activité et accompagner la coordination des tâches administratives et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées.

Le poste implique de travailler en étroite collaboration avec l’encadrement, de préparer et diffuser les documents et de participer à l’amélioration continue des processus.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne aptitude à organiser les activités, à planifier les échéances et à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à préparer, mettre à jour et analyser des reportings ainsi que des tableaux de bord.
• Expérience ou aisance dans la coordination de réunions, de rendez-vous et d'échanges internes.
• Sens de la méthode pour classer, diffuser et archiver les documents avec précision.
• Bonne compréhension des enjeux liés au suivi des priorités et au traitement des demandes courantes.
• Capacité à contribuer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Communication

Esprit d'équipe

Polyvalence

Job description

Alumni Pigier Nancy à Nancy recherche un assistant administratif pour assurer le fonctionnement quotidien de l’activité et accompagner la coordination des tâches administratives et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées.

Le poste implique de travailler en étroite collaboration avec l’encadrement, de préparer et diffuser les documents et de participer à l’amélioration continue des processus.