Assistant Manager en Alternance — Coordination & Administration

Alumni pigier Nancy; Tomblaine; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy est à la recherche d'un(e) assistant administratif(ve) stagiaire pour soutenir l'équipe et garantir le suivi des dossiers, la planification des réunions et la diffusion des documents.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'encadrement pour garantir un suivi fiable des activités, avec une communication fluide et une certaine discrétion, tout en participant à l'amélioration continue des processus et à la coordination entre services.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne aptitude à organiser les activités, à planifier les échéances et à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à préparer, mettre à jour et analyser des reportings ainsi que des tableaux de bord.
• Expérience ou aisance dans la coordination de réunions, de rendez-vous et d'échanges internes.
• Sens de la méthode pour classer, diffuser et archiver les documents avec précision.
• Bonne compréhension des enjeux liés au suivi des priorités et au traitement des demandes courantes.
• Capacité à contribuer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Modification et adaptabilité dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Tableaux de bord

Coordination réunions

Archivage documents

Priorités

Communication

Esprit d'équipe

Discrétion

Job description

Pigier Nancy est à la recherche d'un(e) assistant administratif(ve) stagiaire pour soutenir l'équipe et garantir le suivi des dossiers, la planification des réunions et la diffusion des documents.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'encadrement pour garantir un suivi fiable des activités, avec une communication fluide et une certaine discrétion, tout en participant à l'amélioration continue des processus et à la coordination entre services.