Assistant Manager en Alternance — Coordination & Suivi

Alumni pigier Nancy; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Alumni pigier Nancy recherche un collaborateur.trice organisé.e et rigoureux.se pour contribuer au suivi administratif et à la coordination des activités quotidiennes. Vous assurerez la mise à jour des dossiers, préparerez les documents et soutiendrez le reporting interne.

Vous travaillerez en équipe dans un cadre structuré et exigeant, avec une attention particulière portée à la qualité des informations, au respect des délais et à l'amélioration des processus.

Qualifications

• Bases de la gestion administrative et suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne organisation et coordination de multiples sujets.
• Préparer, mettre à jour et analyser des reportings et tableaux de bord.
• Expérience ou aisance dans la coordination de réunions et échanges internes.
• Méthode pour classer, diffuser et archiver les documents avec précision.
• Suivi des priorités et traitement des demandes courantes.
• Contribuer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Skills

Gestion administrative

Organisation et coordination

Reporting et tableaux de bord

Coordination de réunions

Archivage et classement

Gestion des priorités

Amélioration des processus

Job description

Alumni pigier Nancy recherche un collaborateur.trice organisé.e et rigoureux.se pour contribuer au suivi administratif et à la coordination des activités quotidiennes. Vous assurerez la mise à jour des dossiers, préparerez les documents et soutiendrez le reporting interne.

Vous travaillerez en équipe dans un cadre structuré et exigeant, avec une attention particulière portée à la qualité des informations, au respect des délais et à l'amélioration des processus.