Assistant·e d'Exploitation - Administratif - en Alternance H/F

Cil - AM; Lille; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Cil - AM recherche un(e) alternant(e) assistant(e) d’exploitation/administratif pour accompagner l’équipe au quotidien, au cœur de l’organisation.

Vous interviendrez sur des missions variées, liées à l’exploitation, à la planification et à la gestion administrative, avec un soutien sur le matériel et les remplacements. Poste à Lille, en contrat d’alternance, formation et prise en charge des missions quotidiennes.

Qualifications

• Étudiant en alternance dans l’assistance d’exploitation ou administratif.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et rigueur administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre l’activité quotidienne.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et au suivi des plannings journaliers et hebdomadaires.
• Contrôler et saisir les heures, suivre le temps de travail.
• Gérer les imprévus liés aux équipes, véhicules ou matériel.
• Suivre l’exploitation et mettre à jour les documents administratifs.
• Participer à la gestion du parc de véhicules et au suivi des contrôles.

Connaissances

Planification

Saisie des heures

Gestion administrative

Communication interne

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un·e alternant·e assistant·e d'exploitation / administratif pour accompagner l'équipe au quotidien.

Vous interviendrez sur des missions variées, au coeur de l'organisation et du fonctionnement de l'exploitation.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Participation à l'élaboration et au suivi des plannings (journalier et hebdomadaire)
• Contrôle et saisie des heures, suivi administratif du temps de travail
• Aide à la gestion des imprévus liés aux équipes, aux véhicules ou au matériel
• Suivi administratif de l'exploitation (mise à jour de documents, contrôles quotidiens)
• Appui à la gestion du parc de véhicules (maintenance, contrôles, suivi)

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Participation à la gestion du matériel et des stocks
• Soutien sur l'organisation des remplacements, CDD, alternants et stagiaires
• Aide à l'accueil et au suivi des nouveaux arrivants
• Lien avec certains partenaires externes (formation, organismes, prestataires)
• Appui ponctuel aux équipes en cas d'absence