Assistant Maîtrise d'Ouvrage: Admin & Reporting (CDD)

DEUX FLEUVES RHONE HABITAT; Brignais; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Télétravail (à partir de 2 mois d'anci

Tickets restaurant : Prise en charge 6

Abonnement transports en commun : Pr</

Résumé du poste

DEUX FLEUVES RHONE HABITAT recherche un-e Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage en CDD de 3 semaines, Brignais (69).

Vous assurez le soutien administratif de la direction, la gestion des agendas, le classement des documents et le suivi des dossiers tout en veillant à la confidentialité.

Profil: BTS Assistanat, esprit d'équipe, rigueur et sens du service; une connaissance du logement social serait un atout.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS Assistanat, vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).
• Maîtrise des outils bureautiques et sens du secret professionnelle.

Responsabilités

• Apporter un appui administratif à la direction (secrétariat, gestion des agendas)
• Mettre en forme les documents dans le respect des délais
• Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'optimisation des moyens
• Assurer la gestion du courrier et des moyens matériels
• Suivre et saisir les commandes et les factures liées à l'activité
• Assurer le relais avec les autres services et entretenir des relations professionnelles adaptées
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Contribuer, si nécessaire, aux missions RH (gestion des temps) dans le respect de la confidentialité
• Proposer et mettre en place des actions visant au traitement des dossiers
• Assurer le suivi des tableaux de bord et reporting au manager
• Contrôler et organiser l'information avec confidentialité des données

Connaissances

Gérer les agendas et planifier

Classer des documents

Mettre à jour dossier/base de données

Formation

BTS Assistanat

Description du poste

DEUX FLEUVES RHONE HABITAT recherche un-e Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage en CDD de 3 semaines, Brignais (69).

Vous assurez le soutien administratif de la direction, la gestion des agendas, le classement des documents et le suivi des dossiers tout en veillant à la confidentialité.

Profil: BTS Assistanat, esprit d'équipe, rigueur et sens du service; une connaissance du logement social serait un atout.