Assistant(e) Service Expertise Technique H/F

Alliade Habitat; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap

Résumé du poste

Une entreprise sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) Service Expertise Technique en CDD de 6 mois à Lyon. Vous serez en charge de la réception des courriels, de la centralisation de l'information, et de la rédaction de documents essentiels à l'équipe. Un BAC+2 en gestion ou une première expérience est souhaitée. Une bonne maîtrise d'Excel et des qualités d'organisation, de rigueur et d'adaptation sont indispensables. Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap.

Qualifications

• BAC+2 en assistant de gestion PME-PMI ou expérience similaire appréciée.
• Excellentes capacités rédactionnelles requises.
• Connaissance d'Excel demandée.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les courriels reçus.
• Centraliser et diffuser l'information auprès des directions.
• Rédiger courriers, comptes rendus de réunions et notes internes.
• Émettre des bons de commande et suivre les factures de gestion et d'entretien.
• Mettre à jour des bases de données liées à l'activité.
• Relayer auprès des partenaires et fournisseurs.
• Suivre les rapports et indicateurs d'activité.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Capacité d'adaptation

Excel

Formation

BAC+2 en assistant de gestion PME-PMI

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) Service Expertise Technique H/F

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France.

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois à partir de janvier, rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe de 6 experts, nous recherchons un(e) Assistant(e).

• Réceptionner et traiter les courriels reçus.
• Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions.
• Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et notes internes.
• Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenants, mise à jour DPGF, etc.
• Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public.
• Regrouper des éléments/informations pour constituer les dossiers.
• Émettre des bons de commande et des marchés de travaux.
• Viser les factures exploitation, travaux et relances.
• Mettre à jour des bases de données liées à l'activité.
• Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts.
• Suivi des documents de gestion : rapports de réunion, tableaux de bord d'avancement des visites d'entretien, suivi des indicateurs de performance.

Issu(e) d'un BAC+2 en assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire. Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles.

Une connaissance d'Excel est requise pour ce poste.

Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap.