Assistant/e Maintenance Immobilière (H/F)

SEMCODA; Trévoux; Híbrido; EUR 20.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13ème mois

6 semaines de congés payés

Titre restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Avantages CE

Intéressement éventuel

PERECO/PEE

CET

Descripción de la vacante

SEMCODA recherche un(e) Assistant/e maintenance immobilière pour assurer le suivi administratif des travaux et la gestion des réclamations et sinistres au sein de leur agence immobilière de Trévoux.

Vous serez chargé(e) de la saisie des réclamations, du pilotage administratif des dossiers, de la facturation et du secrétariat courant. Poste en mutation interne, 35 h/semaine avec télétravail possible 1 jour/semaine.

Formación

• BAC+2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé.
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat.
• Connaissance du logiciel Aravis serait un plus.

Responsabilidades

• Suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine, de la saisie de la réclamation à sa facturation.
• Gestion des réclamations techniques et suivis des dossiers de sinistres.
• Réalisation et validation des factures, bons de commande et relances fournisseurs.
• Réalisation du secrétariat courant et accueil téléphonique du pôle maintenance.

Conocimientos

Méthodique

Réactif/ve

Diplomate

Sens des responsabilités

Bon relationnel

Organisation

Educación

BAC+2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique

Herramientas

Pack Office

Aravis

Descripción del empleo

De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

Que ferez-vous?

En tant que qu’assistant/e maintenance immobilière, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine, de la saisie de la réclamation à sa facturation.

Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres

• Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres
• Vous préparez les bons de commandes

Facturation

• Vous traitez les factures sur bons de commande
• Vous traitez les factures de contrat d’énergie (eau, gaz, électricité …)
• Vous vérifiez et validez les factures
• Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs

Gestion administrative

• Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement
• Vous assurez l’accueil téléphonique du pôle maintenance

Informations Complémentaires

Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, basé au sein de notre agence immobilière de TREVOUX.

Prise de fonction souhaitée dès que possible.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 929,23€ bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel
• Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence
• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise (selon ancienneté)
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous!

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.

Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Profil Recherché

Pour réussir à ce poste ?

• BAC + 2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaité.
• Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office et des techniques de base du secrétariat
• Connaissance du logiciel Aravis serait un plus
• Vous êtes méthodique et réactif/tive
• Vous êtes diplomate, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.
• Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciée
• Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
• Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée