Assistant Logistique Clients H/F

MOTA SA; Aubagne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

MOTA SA recherche un(e) assistant(e) logistique clients pour coordonner les transports, assurer le suivi des expéditions et gérer la facturation.

Sous la responsabilité du Responsable logistique clients, vous travaillerez avec les transporteurs francophones et anglophones, et contribuerez au bon déroulement des flux logistiques et des règlements.

Responsibilities

• Rechercher les transporteurs adéquats (terrestre, maritime ou aérien)
• Réserver le mode de transport et suivre les opérations avec les transporteurs
• Respecter les délais et assurer le suivi des livraisons
• Assurer le lien avec les transporteurs en français et en anglais
• Gérer les flux des containers maritimes et le transfert chez le consignataire
• Assurer la saisie des ASN (Advanced shipment notification) sur les plateformes des clients
• Préparer et transmettre les documents administratifs et les autorisations aux transporteurs
• Assurer le suivi du processus de dédouanement
• Procéder à la saisie et à l'édition des factures
• Gérer les retours clients et établir les avoirs
• Gérer et régulariser les litiges
• Valider les factures transports en lien avec le service comptable
• Saisir les commandes de réservation de transport dans le logiciel interne

Job description

Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité de votre Responsable logistique clients votre fonction s’articule autour de 3 pôles principaux.

1. Assister le service logistique clients

• Rechercher les transporteurs adéquats (terrestre, maritime ou aérien)


• Réserver le mode de transport et suivre les opérations avec les transporteurs


• Respecter les délais et assurer le suivi des livraisons


• Assurer le lien avec les transporteurs en français et en anglais


• Gérer les flux des containers maritimes et le transfert chez le consignataire

2. Assurer le suivi administratif

• Assurer la saisie des ASN (Advanced shipment notification) sur les plateformes des clients


• Préparer et transmettre les documents administratifs et les autorisations aux transporteurs


• Assurer le suivi du processus de dédouanement

3. Assurer la facturation

• Procéder à la saisie et à l'édition des factures


• Gérer les retours clients et établir les avoirs


• Gérer et régulariser les litiges


• Valider les factures transports en lien avec le service comptable


• Saisir les commandes de réservation de transport dans le logiciel interne