Assistant Logistique Clients H/F

Actual Aubagne 1165; Aubagne; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Actual Aubagne 1165 recherche un profil issu d'une expérience en logistique transports, maîtrisant les incoterms et les outils de gestion et d'expédition. Polyvalent et réactif, vous maîtrisez parfaitement l’anglais et assurez le lien avec les transporteurs tout au long du processus.

Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable logistique clients, afin d’optimiser les flux et de garantir le respect des délais tout en assurant la traçabilité administrative et la bonne facturation.

Qualifications

• Expérience en logistique transports exigée.
• Connaissance des incoterms et des normes commerciales internationales.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et d'expédition.

Responsibilities

• Assurer le suivi des flux et réservation des transports terrestres, maritimes ou aérien.
• Suivre les livraisons et assurer le lien avec les transporteurs en français et en anglais.
• Assurer la saisie des ASN, les documents administratifs et les autorisations; gérer la facturation et les litiges.

Skills

Logistique transports

Anglais courant

Job description

Les missions: Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité de votre Responsable logistique clients votre fonction s'articule autour de 3 pôles principaux.

1. Assister le service logistique clients - Rechercher les transporteurs adéquats (terrestre, maritime ou aérien) - Réserver le mode de transport et suivre les opérations avec les transporteurs -Respecter les délais et assurer le suivi des livraisons - Assurer le lien avec les transporteurs en français et en anglais - Gérer les flux des containers maritimes et le transfert chez le consignataire
2. Assurer le suivi administratif - Assurer la saisie des ASN sur les plateformes des clients - Préparer et transmettre les documents administratifs et les autorisations aux transporteurs - Assurer le suivi du processus de dédouanement
3. Assurer la facturation - Procéder à la saisie et à l'édition des factures - Gérer les retours clients et établir les avoirs - Gérer et régulariser les litiges - Valider les factures transports en lien avec le service comptable -Saisir les commandes de réservation de transport dans le logiciel interne

Nous recherchons un profil issu d'une expérience en logistique transports maitrisant les normes commerciales internationales, les incoterms ainsi que les outils informatiques de gestion et d'expédition.Polyvalent(e) et réactif/ve, vous maitrisez parfaitement l'anglais.Vous êtes rigoureux/euse et force de proposition.

Experience: 1 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire