Assistant Logistique Clients

Advance Emploi; Aubagne; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Advance Emploi recherche un(e) chargé(e) de logistique clients pour Aubagne. Vous couvrirez l’ensemble de la chaîne, des expéditions à l’administration, et serez l’interlocuteur privilégié des transporteurs en FR et EN.

Vous gérerez les ASN, les documents de transport et les dédouanements, et assurerez le suivi des litiges et de la facturation jusqu’au service comptabilité.

Qualifications

• Expérience en gestion logistique et expéditions recommandée.
• Maîtrise des procédures de transport et de dédouanement.
• Capacité à travailler en anglais pour les échanges avec les transporteurs.

Responsibilities

• Gérer les transports: sélectionner les transporteurs, organiser et réserver les expéditions, suivre les livraisons et respecter les délais.
• Réaliser la saisie des ASN et préparer les documents de transport et les autorisations nécessaires.
• Suivre les opérations de dédouanement et assurer la facturation et le suivi client.

Skills

Gestion des transports

Suivi administratif

Facturation

Relation transporteurs FR/EN

Job description

Rattaché(e) au Responsable Logistique Clients, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne logistique et administrative liée aux expéditions clients :

Gestion des transports

• Rechercher et sélectionner les transporteurs adaptés (routier, maritime ou aérien)
• Organiser et réserver les expéditions
• Assurer le suivi des livraisons et le respect des délais
• Être l'interlocuteur privilégié des transporteurs en français et en anglais
• Coordonner les flux de conteneurs maritimes et leur transfert chez les consignataires

Gestion administrative

• Réaliser la saisie des ASN (Advanced Shipment Notification) sur les portails clients
• Préparer et transmettre les documents de transport et les autorisations nécessaires
• Assurer le suivi des opérations de dédouanement

Facturation et suivi client

• Saisir et éditer les factures
• Gérer les retours clients et établir les avoirs
• Traiter les litiges et en assurer le suivi
• Contrôler les factures transport en lien avec le service comptabilité
• Saisir les commandes de réservation de transport dans l'outil interne

• Lieu : Aubagne (13)
• Contrat : CDD de 12 mois
• Rémunération : jusqu'à 2 000 € brut mensuel selon profil
• Prise de poste : dès que possible