Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

Agence de l'Eau Artois-Picardie; Douai; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CESUP

Restaurants d’entreprise

Abonnement transports publics

Chèques vacances

Amicale du personnel

Résumé du poste

Agence de l’Eau Artois-Picardie recherche un Assistant administratif(ve) pour fiabiliser les coordonnées des redevables et harmoniser l’adressage postal et numérique. Vous combinerez recherches documentaires et contacts téléphoniques pour garantir des données fiables.

Rattaché au Chef du Service Redevances et Pollutions Diffuses, vous travaillerez en équipe avec rigueur et souci du détail, dans un cadre CDD de 2 à 3 mois, à Douai.

Qualifications

• Diplômé d’un BAC+2 à BAC+3 dans le domaine du Droit des sociétés, Administration, Gestion.
• Bonne connaissance des textes et procédures liées à la vie des sociétés et au recouvrement.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, tableaux croisés dynamiques).
• Anglais parlé (atout) : échanges possibles avec des contribuables internationaux.

Responsabilités

• Vérifiez et mettez à jour les adresses postales, emails et téléphones des contribuables (annuaires, sites institutionnels, contacts directs).
• Contactez les entreprises pour expliquer la démarche de fiabilisation et obtenir leurs coordonnées exactes.
• Documentez les mises à jour et alertez en cas de situations bloquantes.
• Participez à l’amélioration continue du processus d’adressage.

Connaissances

Anglais (atout)

Rigueur

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Capacité d’analyse

Écoute active

Convaincre

Formation

BAC+2 à BAC+3 en droit des sociétés, administration, gestion

Outils

Word

Excel

Tableaux croisés dynamiques

Description du poste

Agence de l'Eau Artois-Picardie Douai, Hauts-de-France, France

Assistant(e) administratif(ve) « Gestion et Fiabilisation des Coordonnées de redevables » - CDD 2 à 3 MOIS

C'est quoi une agence de l'eau ?

L’Agence de l’Eau Artois-Picardie est un établissement public du Ministère de la transition écologique. Elle est l’une des 6 agences de l’eau françaises créées par la loi sur l’eau de 1964.

L’agence de l’eau participe à la mise en œuvre des politiques nationales relatives à l’eau et aux milieux aquatiques. Avec l’adoption de la Directive Cadre sur l’Eau (DCE) en octobre 2000, ces politiques s’inscrivent elles-mêmes dans les objectifs de l’Union Européenne. Sa zone de compétence couvre l’intégralité des départements du Nord et du Pas-de-Calais, et partiellement celui de la Somme, de l’Aisne, et de l’Oise.

La loi sur l’eau et les milieux aquatiques du 30 décembre 2006 a renforcé les missions des agences de l’eau. Elle précise notamment que les agences favorisent la « gestion équilibrée et économe de la ressource en eau et des milieux aquatiques, l’alimentation en eau potable, la régulation des crues et le développement durable des activités économiques ». A cela s’ajoutent des missions de concertation, de coopération internationale, d’information et d’éducation à l’eau.

La loi pour la reconquête de la biodiversité, de la nature et des paysages, publiée au Journal Officiel du 9 août 2016, étend les missions des agences de l'eau à la biodiversité marine et terrestre.

Le contexte de la mission

Dans le cadre de la gestion mutualisée de la redevance pour pollutions diffuses (liée aux produits phytopharmaceutiques), l’Agence interroge 6 000 contribuables potentiels chaque année. Un enjeu clé : fiabiliser leur référentiel d’adresses pour éviter les retours NPAI (n’habite pas à l’adresse indiquée), sources de relances inutiles et de contentieux.

Votre mission ? Identifier et corriger les coordonnées erronées des redevables, en combinant recherches documentaires (annuaires, bases SIRENE, etc.) et contacts téléphoniques, pour garantir un adressage postal et numérique optimal.

Attendus de la mission :

Sous la responsabilité du Chef du Service Redevances et Pollutions Diffuses, vous :

• Vérifiez et mettez à jour les adresses postales, emails et téléphones des contribuables (via annuaires, sites institutionnels, contacts directs).
• Contactez les entreprises pour expliquer la démarche de fiabilisation, recueillir leurs coordonnées exactes et les orienter vers l’INPI ou La Poste en cas de litige sur leur adresse officielle.
• Documentez les mises à jour et alertez en cas de situations bloquantes.
• Participez à l’amélioration continue du processus d’adressage

Les compétences recherchées :

Être diplômé d’un BAC+2 minimum à BAC+3 dans le domaine du Droit des sociétés, Administration, Gestion

• Bonne connaissance de la vie des sociétés (annonces légales, procédures collectives…)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, tableaux croisés dynamiques)
• Connaissance des textes réglementaires et procédures de recouvrement
• Capacité à analyser, contrôler, écouter, convaincre
• Anglais parlé (atout) : échanges possibles avec des contribuables internationaux
• Rigueur, esprit d’équipe, sens de l’organisation

Les conditions de rémunération :

La rémunération se situera entre 2441 euros bruts et 3200 euros bruts selon l’ancienneté professionnelle (correspondant à un même niveau d’emploi)

Les avantages sociaux :

• Participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d’entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, Chèques Vacances
• Présence d’une amicale du personnel : diverses activités sportives et culturelles

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :

• Concernant les caractéristiques fonctionnelles de l’emploi auprès de Mme Marie DUBREUX Directrice Finances et Fiscalité Écologique ([e-mail])
• Concernant les autres rubriques de l’offre d’emploi auprès de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement – Tél : [phone] ([e-mail]