Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PUY-EN-VEL

Le Puy-en-Velay

Sur place

EUR 21 000 - 26 000

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Résumé du poste

La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay recrute un/une Assistant administratif et comptable (H/F) pour la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Poste en CDI, 35 heures/semaine, basé au Puy-en-Velay.

Vous assurez la gestion administrative et comptable du budget Eau en fonctionnement, en lien avec les équipes techniques, les Finances et la Trésorerie, et vous travaillez en binôme. Maîtrise des factures, mandats et titres de recettes et connaissance des outils bureautiques (Hélios)

Qualifications

Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique.
Maîtrise du traitement et du suivi des factures, mandats et titres de recettes.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable, notamment Hélios.
Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs et à assurer la continuité des missions en binôme.

Responsabilités

Vérification et ordonnancement des factures de fonctionnement du budget Eau.
Établissement des bons de commande en lien avec le magasinier et les techniciens.
Suivi de la prise en charge des mandats et des titres par la Trésorerie via Hélios.
Saisie des titres des recettes liés à la participation au raccordement à l'égout et aux branchements eau/assainissement.
Travail en binôme avec l'agent budget Assainissement et prise en charge des opérations courantes du budget.

Connaissances

Codifier une facture

Outils

Hélios

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 43 - LE PUY EN VELAY

Offre n° 213PTZB Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La Direction de l'Eau et de l'Assainissement (DEA) assure en régie directe la gestion du service public de l'eau et de l'assainissement : production et distribution d'eau potable, collecte et traitement des eaux usées, contrôle de l'assainissement non collectif (SPANC) et gestion des eaux pluviales.Avec près de 70 agents et un budget de plus de 26 M€ en investissement et 17,5 M€ en fonctionnement, la DEA intervient aujourd'hui à l'échelle des 72 communes de la Communauté d'Agglomération. Composée d'équipes techniques, administratives et de terrain, la direction assure un service essentiel aux habitants et s'appuie sur des budgets équilibrés par les redevances des usagers.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assurez principalement la gestion administrative et comptable du budget Eau en fonctionnement, en lien avec les équipes techniques, le service Finances et la Trésorerie.Missions ou activitésComptabilité :- Vérification et ordonnancement des factures de fonctionnement du budget Eau- Établissement des bons de commande en lien avec le magasinier et les techniciens- Suivi de la prise en charge des mandats et des titres par la Trésorerie via Hélios- Mandatement des échéances d'emprunts- Saisie des titres des rôles d'eau des nouvelles communes- Saisie des titres de recettes liés à la participation au raccordement à l'égout- Saisie des titres de recettes relatifs aux branchements eau et assainissement- Travail en binôme avec l'agent chargé du budget Assainissement et, en son absence, prise en charge des opérations courantes du budget : mise en paiement des factures, standard téléphonique comptabilité et saisie des titres de rôles d'eau des anciennes communesSinistres et médiation :- Déclaration des sinistres et suivi des dossiers en collaboration avec les services techniques- Suivi des dossiers de médiationActivités annexes ou occasionnelles :- Vérification et ordonnancement des factures d'investissement- Saisie de courriers du service technique- Prise en charge des créances irrécouvrables en collaboration avec les services de la TrésorerieProfil recherchéSavoirs (connaissances théoriques) et savoir-faire (compétences pratiques)- Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique- Maîtrise du traitement et du suivi des factures, mandats et titres de recettes- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable, notamment Hélios- Capacité à contrôler des pièces comptables et à assurer le suivi de dossiers administratifs- Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs- Aptitude à assurer la continuité des missions en l'absence du binômeSavoir-être (qualités humaines et attitudes)- Rigueur et sens de l'organisation- Autonomie et capacité à prioriser les tâches- Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme- Polyvalence et capacité d'adaptation- Qualités relationnelles- Discrétion et respect de la confidentialitéInformations relatives au poste :- Contrat de droit privé - CDI- Poste accessible aux fonctionnaires titulaires par voie de détachement- Travail en binôme avec l'agent chargé du budget Assainissement- Congés à poser en tenant compte des congés de l'agent travaillant en binôme- Relations régulières avec les services de la Trésorerie, les fournisseurs, les abonnés, les services de la Communauté d'Agglomération et les équipes techniques de la DEAL

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire