Assistant administratif

Agence de l'Eau Artois-Picardie; Douai; On-site; EUR 25,668 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux frais de complémentaire santé

Restaurants d’entreprise

Chèques Vacances

Job summary

Une agence de gestion de l'eau située à Douai, Hauts-de-France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le renouvellement des instances de bassin. Le candidat idéal aura un diplôme bac + 2 minimum et des compétences en environnement administratif. Il assistera dans la gestion des élections municipales et la bonne gestion des archives. La rémunération proposée se situe entre 2 300 et 3 000 euros bruts, avec divers avantages sociaux.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme bac + 2 minimum dans le domaine de l’assistanat de direction ou juridique.
• Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques.

Responsibilities

• Apporte son soutien à la gestion des nominations et l’organisation des élections.
• Participe aux réflexions sur le déploiement de l’outil KVote.
• Assure la bonne gestion des archives.

Skills

Environnement administratif

Maîtrise des outils collaboratifs

Synthétiser des informations

Rigueur

Réactivité

Discrétion professionnelle

Education

Diplôme bac + 2 minimum

Job description

Agence de l'Eau Artois-Picardie Douai, Hauts-de-France, France

Assistant(e) Administratif(ve) - « Renouvellement des instances de bassin »

C'est quoi une agence de l'eau ?

L’Agence de l’Eau Artois-Picardie est un établissement public du Ministère de la transition écologique. Elle est l’une des 6 agences de l’eau françaises créées par la loi sur l’eau de 1964.

L’agence de l’eau participe à la mise en œuvre des politiques nationales relatives à l’eau et aux milieux aquatiques. Avec l’adoption de la Directive Cadre sur l’Eau (DCE) en octobre 2000, ces politiques s’inscrivent elles-mêmes dans les objectifs de l’Union Européenne. Sa zone de compétence couvre l’intégralité des départements du Nord et du Pas-de-Calais, et partiellement celui de la Somme, de l’Aisne, et de l’Oise.

La loi sur l’eau et les milieux aquatiques du 30 décembre 2006 a renforcé les missions des agences de l’eau. Elle précise notamment que les agences favorisent la « gestion équilibrée et économe de la ressource en eau et des milieux aquatiques, l’alimentation en eau potable, la régulation des crues et le développement durable des activités économiques ». A cela s’ajoutent des missions de concertation, de coopération internationale, d’information et d’éducation à l’eau.

La loi pour la reconquête de la biodiversité, de la nature et des paysages, publiée au Journal Officiel du 9 août 2016, étend les missions des agences de l'eau à la biodiversité marine et terrestre.

Le contexte de la mission

Au sein de l’agence, la direction des affaires générales et institutionnelles pilote l’action administrative. Le Service affaires juridiques, institutionnelles et communication (SAJIC) soutient et valorise les politiques de l’agence dans le respect de ses règles de fonctionnement, de la règlementation et de la stratégie de communication. Le SAJIC a, en outre, pour mission de veiller au bon fonctionnement des instances de bassin.

L’année 2026 constitue une échéance stratégique pour l’Agence de l’Eau Artois-Picardie avec le renouvellement intégral de ses instances de bassin (Comité de Bassin et Conseil d’Administration). Dans ce cadre, l'Agence souhaite renforcer son équipe pour sécuriser le processus électoral, assurer la transition entre les mandatures et réussir l’intégration des nouveaux membres.

Le recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) « Renouvellement des instances de bassin » en CDD

Sous l’autorité directe de la Cheffe du Service, l’Assistant(e) administratif(ve) participe au renouvellement des instances :

• Apporte son soutien à la gestion des nominations et l’organisation des élections dans le cadre des élections municipales (mars 2026) et du renouvellement général des membres (début 2027),
• Participe aux réflexions sur le déploiement de l’outil KVote
• Assure la bonne gestion des archives (poursuite du tri et mise à disposition des versions papier et numérique pour l’archiviste).
• Peut-être amené à corriger des procès-verbaux et relevés de décisions – selon nécessité

Le détail des missions est accessible via le lien de postulation

Les compétences recherchées :

Être titulaire d’un diplôme bac + 2 minimum dans le domaine de l’assistanat de direction ou juridique

• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques
• Synthétiser des informations
• Rendre compte
• Sens de la pédagogie
• Rigueur
• Réactivité
• Discrétion professionnelle

Les conditions de rémunération :

La rémunération se situera entre 2 300 euros bruts et 3 000 euros bruts selon l’ancienneté professionnelle (correspondant au niveau d’emploi de cadre supérieur)

Les avantages sociaux :

• Participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d’entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, Chèques Vacances
• Présence d’une amicale du personnel : diverses activités sportives et culturelles

Correspondance :

Veuillez adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation obligatoire) jusqu’au 12/04/2026 inclus sur www.profileau.fr

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :

• Concernant les caractéristiques fonctionnelles de l’emploi auprès de Mme Sandrine BROCHET, Cheffe du Service Affaires Juridiques Institutionnelles et Communication – Tél : [phone] ([e-mail])
• Concernant les autres rubriques de l’offre d’emploi auprès de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement – Tél : [phone] ([e-mail])