Assistant IT & Achats – Support Administratif Diplomatique

US Embassy Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

US Embassy Paris recrute pour renforcer le bureau Technologie Diplomatique (DT). Le poste combine gestion des achats, support administratif et coordination logistique dans un cadre diplomatique international.

Les responsabilités couvrent le cycle d'achats, le suivi budgétaire et l'appui administratif des visites et engagements de haut niveau, en collaboration avec les partenaires externes et le personnel interne.

Qualifications

• Expérience en gestion et/ou support administratif ou achats
• Connaissances CRM et outils de gestion des achats
• Capacité à travailler dans un environnement bilingue

Responsabilités

• Assurer le rôle d'Assistant(e) Administratif(ve) et des Achats principal(e) pour le bureau DT
• Gérer le cycle des achats d'équipements et de services DT
• Suivre et contrôler les budgets provenant de sources de financement multiples
• Coordonner avec les prestataires externes et administrer les contrats d'achats et logistique

Connaissances

Organisation

Gestion des achats

Support administratif

Anglais

Français

Communication

CRM

Gestion du temps

Formation

Formation universitaire Grade 7

Diplôme d'études secondaires

Outils

Applications bureautiques

Systèmes informatiques

Logiciels achats

Description du poste

US Embassy Paris recrute pour renforcer le bureau Technologie Diplomatique (DT). Le poste combine gestion des achats, support administratif et coordination logistique dans un cadre diplomatique international.

Les responsabilités couvrent le cycle d'achats, le suivi budgétaire et l'appui administratif des visites et engagements de haut niveau, en collaboration avec les partenaires externes et le personnel interne.