Assistant Administratif ATC Bilingue — International

US Embassy Paris; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

US Embassy Paris recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) ATC pour soutenir le bureau de liaison du contrôle de la circulation aérienne. Vous coordonnez les activités quotidiennes, assurez les échanges en anglais et en français et gérez les documents opérationnels et de personnel.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et adaptable à un environnement international et exigeant. Des responsabilités de planification, de reporting et d'accueil du nouveau personnel font partie du poste.

Qualifications

• Expérience en gestion générale de bureau et secrétariat requise.
• Capacité à travailler dans un contexte international et multiculturel.
• Bonne maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Coordonner les activités quotidiennes du bureau et agir comme interlocuteur privilégié entre contrôleurs aériens, superviseurs et partenaires.
• Faciliter les échanges anglais/français et assurer la traduction/interprétation lorsque nécessaire.
• Gérer et actualiser les dossiers essentiels (journaux d’opérations, dossiers du personnel, documents de conformité).
• Planifier et logistique les activités du personnel, des visites et des opérations de bureau.
• Faciliter la communication avec visiteurs et partenaires non anglophones dans un environnement international.
• Préparer et traiter la correspondance et les rapports; veiller à l’exactitude et à la qualité des informations.
• Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau et assurer la continuité des activités.
• Suivre le budget administratif et préparer les rapports nécessaires au fonctionnement du bureau.
• Participer à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel et soutenir la formation, notamment sur le plan linguistique.
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais professionnel

Français irréprochable

Coordination administrative

Description du poste

US Embassy Paris recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) ATC pour soutenir le bureau de liaison du contrôle de la circulation aérienne. Vous coordonnez les activités quotidiennes, assurez les échanges en anglais et en français et gérez les documents opérationnels et de personnel.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et adaptable à un environnement international et exigeant. Des responsabilités de planification, de reporting et d'accueil du nouveau personnel font partie du poste.