Assistant(e) des Services Techniques — Support & Administration

CASP; Montreuil; Sur place; EUR 24 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

9 CP et 5 semaines de CP

Mutuelle

Tickets restaurant

Prime mobilité durable

Résumé du poste

CASP recherche un(e) Assistant(e) du Chef des Services Techniques pour soutenir les activités du siège et des services techniques. Vous assurerez la gestion administrative, le reporting et le suivi des interventions chez les clients internes.

Profil Bac+2/3 en assistanat de direction/gestion administrative et commerciale, avec au moins 2 ans d’expérience. Maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs, sens de l’organisation et réactivité exigés.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un même type poste.
• Rigueur et sens de l’initiative.

Responsabilités

• Répond aux demandes d’appui du Chef des services techniques (courrier / prise de rdv, relance fournisseurs, rédaction de compte-rendu).
• Suivi des demandes d’intervention des services techniques et mise à jour de l’outil centralisé.
• Appuie le chef des services techniques dans le suivi des contrats de maintenance et des fournisseurs.
• Ouverture et gestion des fluides (eau, électricité, gaz) et liaison avec les fournisseurs.
• Gestion des plannings et des contrats-cadres.

Connaissances

Suite Office (Word, Excel, Publisher)

Outils collaboratifs et planning

Reporting et tableaux de bord

Rédaction/communication orale

Réactivité et autonomie

Formation

Bac+2/3

Description du poste

CASP recherche un(e) Assistant(e) du Chef des Services Techniques pour soutenir les activités du siège et des services techniques. Vous assurerez la gestion administrative, le reporting et le suivi des interventions chez les clients internes.

Profil Bac+2/3 en assistanat de direction/gestion administrative et commerciale, avec au moins 2 ans d’expérience. Maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs, sens de l’organisation et réactivité exigés.