Assistant H/F

Manpower; Arras; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des énergies renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique en remplacement temporaire. Vous intégrez une équipe dynamique et assurez la préparation, la coordination et le suivi administratif des chantiers d'installation.

Vous travaillerez en lien direct avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain, organisant les rendez-vous clients, planifiant les interventions et assurant le suivi des dossiers administratifs

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste administratif.
• Expérience dans un environnement technique, BTP, énergie ou industrie serait un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle.
• Appréciation du travail en équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Coordination et planification des rendez-vous et interventions.
• Suivi administratif des chantiers et mise à jour des outils.
• Relation client et information des clients sur le planning.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Description du poste

Manpower recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour renforcer ses équipes dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous souhaitez intégrer un secteur en pleine croissance et contribuer à des projets concrets liés à la transition énergétique? Cette mission est faite pour vous ! Au sein d'une équipe dynamique et en lien direct avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain, vous assurez la préparation, la coordination et le suivi administratif des chantiers d'installation.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Coordination et planification
  • Organiser les rendez-vous avec les clients pour les installations.
  • Planifier et optimiser les interventions des équipes techniques.
  • Transmettre les informations administratives et techniques nécessaires aux équipes terrain.
  • Assurer la gestion administrative des équipes via les outils internes.
• Suivi des chantiers
  • Organiser et suivre les livraisons de matériel sur les différents sites d'intervention.
  • Contrôler et compléter les documents administratifs liés aux chantiers (procès-verbaux de réception, documents financiers, bordereaux, etc.).
  • Assurer le suivi des dossiers clients et le traitement des demandes liées aux installations.
  • Mettre à jour les outils de gestion (CRM, ERP et logiciels métier).
• Relation client
  • Contacter les clients pour confirmer et coordonner les interventions.
  • Informer les clients des éventuelles modifications de planning.
  • Assurer un suivi régulier jusqu'à la réalisation des travaux.
  • Répondre aux demandes et questions en apportant un accompagnement clair, pédagogique et rassurant.
  • Garantir une expérience client de qualité tout au long du projet.

Requis :

• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif.
• Une expérience dans un environnement technique, BTP, énergie ou industrie serait un véritable atout.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap