Assistant gestionnaire de sites (H/F)

Préfecture de Haute-Savoie

Annecy

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

5 days ago

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Job summary

La Préfecture de Haute-Savoie à Annecy recherche un responsable logistique et immobilier pour assurer la mise en œuvre et le suivi technique et administratif des travaux des sites du périmètre ATE, et veiller au respect des normes.

Vous coordonnerez les marchés, le suivi des maintenances et contrôles, organiserez les postes et participerez aux inventaires et à la sécurité des bâtiments, avec un cycle hebdomadaire et des avantages.

Qualifications

Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée.
Compétences en informatique et bureautique requises.
Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.

Responsibilities

Mettre en œuvre et suivre les travaux des 16 sites du périmètre ATE.
Suivre les maintenances et les contrôles réglementaires.
Suivre les sinistres et organiser les travaux de remise en état.
Proposer des organisations et gérer les postes de travail lors des agencements.
Assurer la veille des dispositifs de sécurité et le suivi des contrôles.
Suivre l’exécution des marchés et contrôler les commandes.

Skills

Adaptation

Disponibilité

Réactivité

Travail en équipe

Organisation

Esprit de synthèse

Rédaction

Application réglementation

Négociation

Expression orale

Communication

Job description

GROUPE RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Mise en œuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation ponctuelle à la création et au réagencement de locaux
Suivi des maintenances et des contrôles réglementaires des différents sites du périmètre ATE
Suivi des sinistres (déclaration aux assurances, rendez-vous avec les cabinets d’expertise, organisation des travaux pour la remise en état)
Réflexion et mise en œuvre de travaux pour appliquer les directives nationales notamment en matière d’amélioration énergétique et environnementale
Réflexion sur la programmation de futurs travaux à réaliser
Suivi des tableaux de recensement des dépenses du service
Suivi de la bonne exécution des marchés en relation avec les entreprises intervenantes, en supervisant les prestataires externes, en contrôlant l’exécution des interventions et en vérifiant la conformité des commandes
Propositions d’organisation des postes de travail lors d’agencement de bureaux ou de locaux
Recensement, commandes et répartition des moyens en matière de mobiliers, fournitures et matériels divers (hors informatique)
Participation aux inventaires physiques des 6 résidences du corps préfectoral et des locaux administratifs
Assurer la veille des dispositifs de sécurité en place et suivi des (contrôles d’accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les différents bâtiments
Contrôle qualité du marché des ménages
Spécificités du poste/ Contraintes / sujétions:

Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d’initiatives, anticipation et discrétion
Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises
Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée

Vos perspectives

Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales
Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante
Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74.
Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d’améliorer le temps d’intervention sur les différents sites.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le service logistique et immobilier (SLI) est composé de 18 agents: 1 A + 3 B + 14 C. Il comprend:
un chef de service(1 A) ;
un pôle accueil courrier chargé également de la gestion des délégations de signature et de la publication au RAA + le pôle reprographie (8 agents: 1 B + 7 C) ;
2 chargés de mission gestion de l’immobilier de l’État dans le département (1A et 1B) ; un pôle logistique et entretien du patrimoine, chargé de l’entretien des bâtiments, des inventaires, de l’exécution des marchés, du suivi des maintenances, des contrôles réglementaires et de la gestion des parcs de véhicules et de vélos, (8 agents : 1 B + 7 C) .

Conditions de travail

Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour
27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
18 jours d’ARTT par an
Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques