Un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Missions H/F

Agence nationale des fréquences (ANFR)

Île-de-France

On-site

EUR 27,000 - 38,000

Full time

14 days+

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Job summary

L’Agence nationale des fréquences (ANFR) recrute un Gestionnaire administratif(ve) au sein du service SIEP à Maisons-Alfort. Vous contribuerez à la gestion administrative et logistique, au suivi des dépenses et à la coordination des commandes et des fournitures.

Vous maîtrisez Word et Excel, les progiciels GFD et PEP, et vous faites preuve de rigueur, discrétion et sens du travail en équipe. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels et s’inscrit dans la filière catégorie B de la

Qualifications

Connaissance des outils bureautiques: Word et Excel
Notions de comptabilité et gestion budgétaire
Rigueur et organisation des dossiers
Discrétion et sens du service public

Responsibilities

Gestion des déplacements: vérification des demandes, réservations, remboursements et saisie dans les systèmes.
Gestion administrative du service: enregistrement des commandes, certification des services faits, bureautique Word/Excel; organisation des réunions et gestion du courrier.

Skills

Word

Excel

GFD

PEP

Gestion budgétaire

Comptabilité

Travail en équipe

Écoute

Diplomatie

Rigueur

Discrétion

Service client

Education

Niveau 4 Baccalauréat

BAC/BAC+2

Tools

GFD

PEP

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Missions H/F

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Intitulé du poste

Un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Missions H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

A propos de l’Agence nationale des fréquences (www.anfr.fr)

L’ANFR est un établissement public placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage des fréquences radioélectriques, qui constitue un actif stratégique du domaine public. Depuis sa création en 1997, ses compétences se sont progressivement accrues pour inclure la surveillance du marché des équipements radioélectriques, la protection du public vis-à-vis de l’exposition aux ondes radioélectriques, la protection de la réception télévisuelle ainsi que la diffusion par voie hertzienne terrestre du temps légal français. L'ANFR exerce son activité en concertation avec 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer.

L’Agence est fréquemment conduite à intervenir sur des problématiques qui concernent le grand public, mais aussi les élus et les médias. Il s’agit notamment de sujets relatifs au déploiement des réseaux très haut débit mobile 5G et bientôt 6G, à l’implantation d’antennes-relais, à l’exposition du public aux ondes électromagnétiques ainsi qu’à la réception de la télévision numérique terrestre.

Descriptif de l'employeur (suite)

L’ANFR est engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Elle se traduit notamment par une attention portée à l’égalité et à la diversité, à la qualité de vie au travail, à la sobriété environnementale, à l’achat responsable et à l’éthique professionnelle.

Description de la Direction . Au sein de l'ANFR, la Direction de l’administration compte 4 services : service des ressources humaines (SRH), service des affaires budgétaires et financières (SABF), service des systèmes d’information (SSI) et service du patrimoine et de la logistique (SLog), au sein duquel le poste est à pourvoir.

Description du service du Patrimoine et de la Logistique . Le service du patrimoine et de la logistique (SLog) compte 8 agents, titulaires et contractuels. Il se divise en deux départements, le département gestion du patrimoine et le département gestion des moyens au sein duquel le poste est à pourvoir.

Description du poste

Le(la) titulaire du poste interviendra principalement dans les domaines suivants:

Gestion des déplacements :

- vérification des demandes de mission émanant des différents services, réservations des titres de transport auprès des agences de voyages, réservation des hébergements;

- préparation des ordres de mission et calcul des montants des remboursements de frais de déplacement en utilisant le progiciel «GFD» de gestion des frais de missions;

- saisie et suivi de la liquidation comptable des frais de missions et des factures établies par le voyagiste, en utilisant le progiciel de comptabilité administrative PEP

Gestion administrative du service :

- participation à l’ensemble des activités du service et en particulier à la gestion administrative (enregistrement des commandes, certification des services faits…);

- utilisation pour des besoins bureautiques de WORD et EXCEL.

Dans le cadre de la polyvalence du service le/la titulaire du poste pourraêtre amené(e) à participer aux différentes tâches (organisation de réunions, mise en place des salles, affranchissement et distribution du courrier et des colis, mise sous pli et reprographie, gestion des fournitures, archivage des documentations du service, suivi des consommations énergétiques, …)

Conditions d'exercice particulières

Modalités de recrutement : pour les fonctionnaires, poste proposé en position normale d’activité ou en détachement dans un corps des ministères économiques et financiers, ou en détachement sur contrat. Pour les candidats contractuels, poste proposé en contrat à durée déterminée de 3 ans. Pour les militaires, accueil possible dans le cadre de la convention de mise à disposition avec le MINARM.

Description du profil recherché

Pour les candidats fonctionnaires : être fonctionnaire titulaire de catégorie B ou C avec expériences professionnelles ;
Pour les candidats contractuels : être titulaire d’un BEP (catégorie C), d’un BAC ou d’un BAC+2 (catégorie B);
Connaissance des outils bureautiques: Word, Excel; GFD et PEP constitueraient un plus;
Notions de comptabilité;
Rigueur dans la gestion des dossiers;
Discrétion;
Goût pour les contactset capacités à renseigner;

Compétences candidat

Compétences