Assistant gestionnaire de sites (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Annecy; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un agent technique pour assurer la mise en œuvre et le suivi des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation à la création et réagencement de locaux.

Vous participerez au suivi des maintenances, contrôles réglementaires et sinistres, tout en veillant à l’application des directives nationales, y compris en matière d’amélioration énergétique et environnementale.

Qualifications

• Connaissances techniques et connaissance de l’environnement professionnel
• Informatique et bureautique: niveau pratique
• Esprit de synthèse et rédaction des documents
• Respect des règles et réglementation et négociation avec les entreprises

Responsibilities

• Mettre en œuvre et suivre techniquement et administrativement les travaux des sites du périmètre ATE
• Suivre les maintenances et contrôles réglementaires des sites
• Gérer les sinistres (déclarations, expertise, remise en état)
• Proposer et mettre en œuvre des travaux conformes aux directives nationales
• Planifier les futurs travaux et suivre les dépenses et les marchés
• Assurer la veille sécuritaire (accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les bâtiments
• Contrôler la bonne exécution des marchés et la conformité des commandes
• Organiser le rangement et la remise en état des postes de travail et mobiliers
• Participer aux inventaires des résidences et locaux administratifs
• Établir et mettre à jour les fiches techniques et procédures des bâtiments

Skills

Connaissances techniques

Informatique & bureautique

Travail en équipe

Organisation

Esprit de synthèse

Rédaction

Règles et réglementation

Négociation

Relations humaines

Expression orale

Communication

Job description

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• Mise en œuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation ponctuelle à la création et au réagencement de locaux
• Suivi des maintenances et des contrôles réglementaires des différents sites du périmètre ATE
• Suivi des sinistres (déclaration aux assurances, rendez-vous avec les cabinets d'expertise, organisation des travaux pour la remise en état)
• Réflexion et mise en œuvre de travaux pour appliquer les directives nationales notamment en matière d'amélioration énergétique et environnementale
• Réflexion sur la programmation de futurs travaux à réaliser
• Suivi des tableaux de recensement des dépenses du service
• Suivi de la bonne exécution des marchés en relation avec les entreprises intervenantes, en supervisant les prestataires externes, en contrôlant l'exécution des interventions et en vérifiant la conformité des commandes
• Propositions d'organisation des postes de travail lors d'agencement de bureaux ou de locaux
• Recensement, commandes et répartition des moyens en matière de mobiliers, fournitures et matériels divers (hors informatique)
• Participation aux inventaires physiques des 6 résidences du corps préfectoral et des locaux administratifs
• Assurer la veille des dispositifs de sécurité en place et suivi des (contrôles d'accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les différents bâtiments
• Contrôle qualité du marché des ménages

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :

• Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d'initiatives, anticipation et discrétion
• Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises
• Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée

Vos perspectives :

• Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales
• Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante
• Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74.
• Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d'améliorer le temps d'intervention sur les différents sites.

Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis Savoir-faire - savoir travailler en équipe : niveau expert requis - savoir s’organiser : niveau maîtrise requis - avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau pratique requis - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis - Savoir négocier : niveau pratique requis Savoir être - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir s’adapter : niveau maîtrise requis - savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis - savoir communiquer : niveau pratique requis