Assistant Gestionnaire de Sites H/F

Service Public; Annecy; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Service Public recherche un agent polyvalent pour assurer la mise en oeuvre et le suivi des travaux sur les 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation à la création et au réagencement de locaux.

Vous suivrez les sinistres, organiserez les rendez-vous avec les cabinets d'expertise et veillerez à l'application des directives nationales, notamment en matière d'amélioration énergétique et environnementale.

Qualifications

• Adaptation, disponibilité et discrétion selon les besoins du périmètre ATE.
• Bonne connaissance des procédures et de la réglementation bâtimentaire.
• Capacité à coordonner avec des entreprises et des cabinets d'expertise.
• Sens du relationnel et de la négociation avec les prestataires.

Responsibilities

• Mise en oeuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE.
• Suivi des sinistres et organisation des rendez-vous avec les cabinets d'expertise.
• Veille à l'amélioration énergétique et environnementale des locaux.
• Supervision des prestataires et contrôle de l'exécution des interventions.

Skills

Travail en équipe

Organisation

Esprit de synthese

Rédaction

Réglementation

Négociation

Tools

Bureautique

Job description

GROUPE RIFSEEP:

1Vos activités principales :Mise en oeuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation ponctuelle à la création et au réagencement de locauxSuivi des sinistres (déclaration aux assurances, rendez-vous avec les cabinets d'expertise, organisation des travaux pour la remise en état)Réflexion et mise en oeuvre de travaux pour appliquer les directives nationales notamment en matière d'amélioration énergétique et environnementaleRéflexion sur la programmation de futurs travaux à réaliserSuivi de la bonne exécution des marchés en relation avec les entreprises intervenantes, en supervisant les prestataires externes, en contrôlant l'exécution des interventions et en vérifiant la conformité des commandesPropositions d'organisation des postes de travail lors d'agencement de bureaux ou de locauxRecensement, commandes et répartition des moyens en matière de mobiliers, fournitures et matériels divers (hors informatique)Participation aux inventaires physiques des 6 résidences du corps préfectoral et des locaux administratifsAvec son binôme, assurer la veille des dispositifs de sécurité en place et suivi des (contrôles d'accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les différents bâtimentsSpécificités du poste/ Contraintes / sujétions:- Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d'initiatives, anticipation et discrétion- Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises- Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitéePoste en binôme avec un agent ayant des fonctions similairesVos perspectives :- Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales- Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante- Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74.- Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d'améliorer le temps d'intervention sur les différents sites.

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions

• Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d'initiatives, anticipation et discrétion
• Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises
• Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée

Poste en binôme avec un agent ayant des fonctions similaires

Vos perspectives

• Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales
• Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante
• Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74
• Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d'améliorer le temps d'intervention sur les différents sites

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe : niveau expert requis
• savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
• Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
• Savoir négocier : niveau pratique requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
• savoir communiquer : niveau pratique requis