Assistant gestionnaire de sites (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Châtel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle collective

Forfait mobilité durable

Restaurant administratif

Tickets restaurants

Participation transport 75%

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Assistant gestionnaire de sites pour assurer le suivi technique et administratif des 16 sites du périmètre ATE. Le poste implique la supervision des travaux, la gestion des sinistres et la mise en œuvre de directives nationales en matière d’amélioration énergétique et environnementale.

Le candidat travaillera en binôme avec un agent et contribuera à la continuité des activités immobilières, à la gestion des marchés, et au respect des

Qualifications

• Connaissances techniques et organisationnelles adaptées au périmètre logistique et immobilier.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Esprit de synthèse et capacité à rédiger des documents techniques.

Responsibilities

• Mise en œuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites.
• Suivi des sinistres et organisation des travaux de remise en état.
• Réflexion et mise en œuvre de travaux pour améliorer l’efficacité énergétique et environnementale.
• Planification des futurs travaux et suivi des marchés et contrôles.
• Veille des dispositifs de sécurité et supervision des locaux.
• Organisation des postes de travail et gestion des moyens matériels hors informatique.
• Participation aux inventaires et gestion du patrimoine immobilier.

Skills

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Communication

Négociation

Informatique bureautique

Tools

Informatique bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Assistant gestionnaire de sites (H/F)

Description du poste

Vos activités principales :

Mise en œuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation ponctuelle à la création et au réagencement de locaux

Suivi des sinistres (déclaration aux assurances, rendez-vous avec les cabinets d’expertise, organisation des travaux pour la remise en état)

Réflexion et mise en œuvre de travaux pour appliquer les directives nationales notamment en matière d’amélioration énergétique et environnementale

Réflexion sur la programmation de futurs travaux à réaliser

Suivi de la bonne exécution des marchés en relation avec les entreprises intervenantes, en supervisant les prestataires externes, en contrôlant l’exécution des interventions et en vérifiant la conformité des commandes

Propositions d’organisation des postes de travail lors d’agencement de bureaux ou de locaux

Recensement, commandes et répartition des moyens en matière de mobiliers, fournitures et matériels divers (hors informatique)

Participation aux inventaires physiques des 6 résidences du corps préfectoral et des locaux administratifs

Avec son binôme, assurer la veille des dispositifs de sécurité en place et suivi des (contrôles d’accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les différents bâtiments

Spécificités du poste/ Contraintes / sujétions:

- Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d’initiatives, anticipation et discrétion

- Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises

- Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée

Poste en binôme avec un agent ayant des fonctions similaires

- Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales

- Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante

- Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74.

- Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d’améliorer le temps d’intervention sur les différents sites.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service logistique et immobilier (SLI) est composé de 18 agents: 1 A + 3 B + 14 C. Il comprend:
un chef de service(1 A);
un pôle accueil courrier chargé également de la gestion des délégations de signature et de la publication au RAA + le pôle reprographie (8 agents: 1 B + 7 C);
2 chargés de mission gestion de l’immobilier de l’État dans le département (1A et 1B);
un pôle logistique et entretien du patrimoine, chargé de l’entretien des bâtiments, des inventaires, de l’exécution des marchés, du suivi des maintenances, des contrôles réglementaires et de la gestion des parcs de véhicules et de vélos, (8 agents : 1 B + 7 C).
Conditions de travail :

Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour

27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement

18 jours d’ARTT par an

Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.

Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.

Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.

Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau expert requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- Savoir négocier : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative:

Secrétariat général commun de la Haute-Savoie

Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY

(dans les locaux de la Préfecture)

M Hervé BERTHELOT – directeur adjoint du secrétariat général commun départemental (SGCD)

Tél.: [phone]

Mel: [e-mail]

M. Gaël MEMEINT – chef du service logistique et immobilier

Tél.: [phone]

Mel: [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures :07/11/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

- Lettre de motivation

- Formulaire OBLIGATOIRE de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

(rubrique : fiche d'aide à la candidature)

- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation

Fondement juridique du recrutement

Article L.332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Secrétariat Général Commun Départemental-Service moyens généraux- Pôle logistique-Boulevard Tourasse 64021 PAU CEDEX
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels