Assistant de Gestion H/F

Potentiel Humain; Garissou; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Potentiel Humain recherche pour un client une Assistante/Assistant de gestion H/F en CDD de 6 mois à Béziers. Vous rejoindrez le service administratif et contribuerez au suivi de la facturation et des comptes clients, en veillant à la fiabilité des opérations et au respect des procédures.

Profil recherché : Bac+2 en comptabilité ou gestion et au moins 3 ans d'expérience. Maîtrise d'Excel et connaissance de Pennylane appréciées, sens du service client et rigueur indispensables.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion.
• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et des tableaux croisés dynamiques (TCD).

Responsabilités

• Établir et contrôler les factures clients en tenant compte des contrats et conditions tarifaires.
• Suivre les comptes clients (411), analyser les écarts et anomalies.
• Gérer les relances et les paiements retardés.
• Traiter les réclamations liées à la facturation et expliquer les situations comptables.
• Réaliser les rapprochements bancaires et les remises de chèques.
• Mettre à jour les tableaux de bord et archiver les documents comptables.

Connaissances

Comptabilité

Relation client

Analyse comptes clients

Relances clientes

Excel / TCD

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion

BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent

Outils

Pennylane

Description du poste

Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle.Notre mission : placer l'humain et la confiance au coeur du recrutement.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport, recherche son futur Assistant de gestion H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Lieu : BéziersType de contrat : CDD de 6 mois - 35h/semaineHoraires : 9h à 17h, avec 1 heure de pause déjeunerDate de démarrage : Au plus tôtExpérience requise : 3 ans minimum sur un poste similaireRémunération : 2 050 € à 2 240 € brut mensuel selon profil et expérienceAu sein du service administratif, vous jouez un rôle central dans le suivi de la facturation et des comptes clients. Vous veillez à la fiabilité des opérations et assurez un suivi rigoureux des dossiers, tout en maintenant une relation de qualité avec les clients.

Vos principales missions : -

• Établir et contrôler les factures clients en tenant compte des contrats et conditions tarifaires ;
• Assurer le suivi et l'analyse des comptes clients (411), contrôler les mouvements débit/crédit et identifier les éventuels écarts ou anomalies ;
• Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard de paiement ;
• Traiter les réclamations liées à la facturation et apporter les explications nécessaires aux clients ;
• Gérer les avoirs, remises et régularisations conformément aux procédures internes ;
• Participer au suivi des dossiers contentieux en lien avec les différents interlocuteurs concernés ;
• Réaliser les rapprochements bancaires et les remises de chèques ;
• Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent) et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Vous disposez de solides connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec la lecture et l'analyse d'un compte client.
• Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD) ;
• La connaissance du logiciel Pennylane constitue un plus ;
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, notamment dans le cadre des relances ou pour expliquer une situation comptable ;
• Vif(ve), curieux(se) et organisé(e), vous savez rapidement prendre en main de nouveaux sujets ;
• Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'écoute et de pédagogie dans vos échanges.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en gestion et en comptabilité clients ?Ref: vsy6mgrgvw