Assistant Gestion Référentiels et Outils H/F

TotalEnergies Group; France; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

TotalEnergies Group recrute un(e) Assistant Gestion Référentiels et Outils H/F pour une durée de 12 mois en contrat de professionnalisation, à partir d'octobre 2026, au sein de TGFS France.

Vous contribuerez au support fonctionnel des utilisateurs SAP et des outils (Excel, Power BI, Power Automate), participerez à des projets de fiabilisation et travaillerez avec des équipes internationales dans un contexte de transition énergétique.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+5 en systèmes d'information.
• Bonnes connaissances SAP et bureautique.
• Anglais professionnel requis.
• Bonnes capacités rédactionnelles et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer le support fonctionnel des utilisateurs (comptables et assistants).
• Piloter et participer aux projets de fiabilisation des outils SAP et progiciels TGFS.
• Contribuer à l'analyse des besoins et remonter les anomalies.
• Collaborer au sein d'équipes internationales dans un cadre de gestion des référentiels et outils.

Skills

Support utilisateur

Travail en équipe

Rigueur

Education

Bac+5 en systèmes d'information

Tools

SAP

Excel

Power BI

Power Automate

PowerPoint

Job description

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

TGFS est le CSP comptable multi-sites de la Compagnie qui a pour mission de tenir les comptabilités sociales des sociétés du périmètre et produire les états financiers statutaires et légaux ainsi que le reporting consolidé pour plus de 200 filiales réparties sur toutes les branches de la Compagnie dont plus de 160 filiales en France dont plusieurs de niveau SOX A (dont TotalEnergies SE et ses sociétés financières, TotalEnergies Marketing France etc…) et près de 100 filiales internationales.

Principaux interlocuteurs : centre de compétence SAP, contrôle de gestion, support métier SAP, ensemble de collaborateurs de TGFS France

Au sein du Département Gestion des Référentiels et Outils de la Direction Business Excellence, vos missions seront :

- D'assurer le support fonctionnel des utilisateurs (en majorité des comptables et des assistantes), en les aidant à utiliser au mieux leurs outils

- De piloter/participer aux projets de fiabilisation des outils SAP et des progiciels utilisés par TGFS sur la base des nouveaux besoins de développement exprimés par les utilisateurs ou encore en remontant les anomalies aux supports informatiques

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+5 dans le domaine des systèmes d'information ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Gestion Référentiels et Outils H/F à partir de octobre 2026.

Lors de vos études vous avez développé vos connaissances en finance ainsi que votre sens de la rigueur et de la méthode.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Powerpoint et la suite Power Automate et Power BI. De solides bases de l'ERP SAP seront appréciées.

L'autonomie, le sens de la communication et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.