Onboarding officer - Débutant H/F

TotalEnergies Group; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Job summary

TotalEnergies Global Services (TGS) recherche un Onboarding Officer Débutant pour accompagner l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants sur le site de Paris La Défense. Vous piloterez la phase préparatoire et assurerez la coordination avec les managers et les services supports.

Ce poste en Contrat de Professionnalisation à temps plein prévoit une formation interne et une année d’expérience. Maîtrise d’anglais exigée et bonnes capacités rédactionnelles, plus une appétence pour le travail

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Master en Ressources Humaines.
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens du contact.

Responsibilities

• Conduire la phase de préparation du futur collaborateur (J-10 à J-1).
• Coordonner les besoins matériels et accès avec les parties prenantes.
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants sur Paris La Défense.
• Garantir le suivi des questionnaires de satisfaction et analyser les verbatims.
• Assurer le SAV et répondre aux questions des collaborateurs et hiérarchie.

Skills

Ressources humaines

Anglais professionnel

Communication

Esprit d'équipe

Education

Master en Ressources Humaines

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

Gestion d'un processus de "onboarding" qui permet de prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants sur l'établissement de Paris La Défense. Travaillant en réseau, le titulaire sollicitera et coordonnera les actions des parties prenantes (TGx, hiérarchie, nouveaux arrivants ...) selon un process défini afin d'offrir un accueil de qualité aux collaborateurs qui rejoignent la Défense : nouveaux embauchés, contrats de professionnalisation, CDD, impatriés, retour d'expatriation...

En tant quOnboarding Officer Débutant H/F, vous vous inscrirez dans une démarche très structurée dans le temps. Vos missions seront les suivantes :

1. Phase de préparation (J-10 à J-1) du futur collaborateur :

• Contacter la hiérarchie et recueillir les besoins (matériel, accès aux serveurs partagés, droits, applications, etc.) ;
• Commander les biens et services (badge, matériel informatique, bureau, accès) dans les outils dédiés (Giseh, E@si, etc.) ;
• Assurer la coordination avec la hiérarchie et les futurs collaborateurs : recueil des besoins spécifiques, envoi des invitations pour le jour J, réponses aux questions et confirmations ;
• Être garant du bon déroulement des préparatifs auprès des différentes parties prenantes jusqu'au jour J sur l'un des trois sites d'accueil.
• Accueillir et accompagner les collaborateurs dans la découverte de leur nouvel environnement.
• Assurer le SAV et répondre aux questions des nouveaux arrivants et de leur hiérarchie ;
• Remettre et collecter les questionnaires de satisfaction, puis exploiter les verbatims.

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Master dans le domaine des Ressources Humaines ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un Onboarding officer - Débutant H/F à partir de novembre 2026.

Vous disposez de connaissances solides en ressources humaines.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

Le sens du contact, le dynamisme et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Une maitrise professionnelle de l’anglais sera indispensable à votre prise de poste. Posséder unebonne capacité rédactionnellesera un plus.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.