Assistant Gestion Référentiels et Outils H/F

Hello Handicap; Courbevoie; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat de Professionnalisation 12 Mo

Formation interne (métier, linguistica

Outils et ERP SAP

Résumé du poste

TotalEnergies Global Services (TGS) recherche un Assistant Gestion Référentiels et Outils H/F en CDD de 12 mois pour accompagner les équipes comptables et support métier SAP. Vous travaillerez sur l'usage des outils SAP, Power BI et Power Automate, avec Excel et PowerPoint, et une maîtrise de l'anglais est requise.

Rejoindre une équipe internationale au sein de TotalEnergies, en charge des référentiels et outils, dans une perspective de montée en compétences et de formations internes.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+5 dans le domaine des systèmes d'information.
• Autonomie, sens de la communication et esprit d'équipe requis.
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise professionnelle de l'anglais indispensables.

Responsabilités

• Assurer le support fonctionnel des utilisateurs (comptables et assistants), en les aidant à utiliser leurs outils.
• Piloter/participer aux projets de fiabilisation des outils SAP et des progiciels utilisés par TGFS selon les besoins exprimés par les utilisateurs.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Power BI

Power Automate

SAP

Office Suite

Anglais professionnel

Formation

Bac+5 en systèmes d'information

Outils

SAP ERP

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

TGFS est le CSP comptable multi-sites de la Compagnie qui a pour mission de tenir les comptabilités sociales des sociétés du périmètre et produire les états financiers statutaires et légaux ainsi que le reporting consolidé pour plus de 200 filiales réparties sur toutes les branches de la Compagnie dont plus de 160 filiales en France dont plusieurs de niveau SOX A (dont TotalEnergies SE et ses sociétés financières, TotalEnergies Marketing France etc…) et près de 100 filiales internationales.

Principaux interlocuteurs : centre de compétence SAP, contrôle de gestion, support métier SAP, ensemble de collaborateurs de TGFS France

Au sein du Département Gestion des Référentiels et Outils de la Direction Business Excellence, vos missions seront :

• D'assurer le support fonctionnel des utilisateurs (en majorité des comptables et des assistantes), en les aidant à utiliser au mieux leurs outils
• De piloter/participer aux projets de fiabilisation des outils SAP et des progiciels utilisés par TGFS sur la base des nouveaux besoins de développement exprimés par les utilisateurs ou encore en remontant les anomalies aux supports informatiques

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac+5 dans le domaine des systèmes d'information ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Gestion Référentiels et Outils H/F à partir de octobre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Powerpoint et la suite Power Automate et Power BI. De solides bases de l'ERP SAP seront appréciées.

L'autonomie, le sens de la communication et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Un réel atout pour booster votre employabilité !