Assistant coordinateur Gouvernance - H/F

TotalEnergies Group; Courbevoie; Remote; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Job summary

TotalEnergies Group par l’intermédiaire de OneTech propose un poste d’assistant coordinateur Gouvernance - Débutant, pour un contrat de professionnalisation de 12 mois, débutant en janvier 2027, basé à Courbevoie (Île-de-France).

Mission: assurer le fonctionnement des activités de Gouvernance, participer à l’amélioration des processus et outils, sous la supervision du Responsable Gouvernance et en collaboration avec le coordinateur Gouvernance.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Master 2 ou équivalent.
• Connaissance des outils SAP et bureautique.
• Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.

Responsibilities

• Gestion courante des délégations de Pouvoirs et des nominations.
• Gestion des documents de référence et des directives.
• Participation à l’élaboration et suivi du registre RGPD.

Skills

SAP

Office Suite

Excel

Anglais pro

Education

Master 2 en domaine pertinent

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

TotalEnergies est un acteur majeur de la transition énergétique. Afin de relever le double défi de lutte contre le réchauffement climatique et de répondre au besoin croissant des populations en Energies, TotalEnergies se transforme en une compagnie multi-énergies (pétrole, gaz naturel, énergies renouvelable et électricité, biomasse et hydrogène). OneTech est une réponse à cette transformation. La mission de nos 3 400 ingénieurs, techniciens et chercheurs répartis sur neuf sites en Europe est d’apporter l’expertise technologique dont TotalEnergies a besoin pour déployer sa stratégie. OneTech est l’un des piliers de la transformation de TotalEnergies en un acteur de la transition énergique.

Dans ce contexte, la direction Affaires générales propose un poste d’assistant coordinateur Gouvernance H/F pour une période de 12 mois (contrat professionnel). Votre objectif sera de participer au fonctionnement efficace des activités de Gouvernance de la branche OneTech. Le poste couvre l’ensemble de la branche OneTech dans une partie de ses aspects organisationnels et ses processus de fonctionnement :

• 3 400 collaborateurs dont 900 chercheurs
• 700 entités organisationnelles
• 10 sites en Europe (France, Belgique et Danemark) et un aux Etats-Unis.

En tant qu’Assistant coordinateur Gouvernance - H/F, vos missions seront :

• Veiller quotidiennement et de manière efficace aux activités de Gouvernance en relation avec les métiers de la branche OneTech ;
• Participer à l’amélioration continue des processus et des outils de gestion des activités de Gouvernance.

Dans ce cadre, vos missions, sous la responsabilité du Responsable Gouvernance et en collaboration avec le coordinateur Gouvernance, seront les suivantes :

• Assurer la gestion courante des délégations de Pouvoirs (internes, externes) des collaborateurs de la branche OneTech (élaboration, signature et conservation dans la base Pouvoirs) ;
• Assurer la gestion des notes de nominations de la branche OneTech (élaboration, signature et diffusion) ;
• Assurer la gestion des documents de référence des directions non-techniques de la branche OneTech d’application obligatoire (directives, Notes d’organisation, règles internes) ou recommandée (Guides et Manuels) ;
• Instruire l’analyse des dossiers de demandes de réorganisation des entités de la Branche ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en place du registre des activités de traitement de la branche OneTech dans le cadre de la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (RGPD) ;
• De manière générale, participer avec l’équipe Gouvernance à la formalisation ou l’actualisation des processus de Gouvernance afin de gagner en efficacité et les faires connaître à l’ensemble des parties prenantes.

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Master 2 ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant coordinateur Gouvernance - Débutant H/F à partir de janvier 2027.

Vous maitrisez les sujets de Gouvernance d’entreprise?

Vous avez des connaissances en SAP ?

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, word et Power point.

Vous faites preuve de rigueur, d’analyse et de capacité de synthèse?

Vous respectez une éthique professionnelle et garantissez la confidentialité des informations?

Vous savez communiquer efficacement aussi bien en français qu’en anglais?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.