Assistant gestion Programme Immobilier (H/F)

Adecco Portugal; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités kilométriques

Véhicule personnel

Résumé du poste

ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans la promotion immobilière un(e) Assistant de gestion programme immobilier (H/F). Mission d’intérim à Nice, 2 mois renouvelable, pour assister les directeurs et responsables de programmes avec un suivi rigoureux des dossiers.

Horaires 37H/semaine, rémunération 17,58€ à 18,68€ brut/h, déplacements possibles et indemnités kilométriques, véhicule nécessaire.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an indispensable.
• Connaissance des outils métiers Kaliti, Primpromo et VISA.
• Connaissances juridiques, comptables et assurances utiles.
• Permis B et véhicule personnel nécessaire pour déplacements.

Responsabilités

• Préparer les dossiers de financement et transmission à la banque.
• Vérifier les dossiers de dépôt de permis et suivi des permis.
• Préparer les dossiers chez le notaire et regrouper documents.
• Saisir les marchés et les avenants dans Primpromo.
• Suivre le calendrier de l'opération et les appels de fonds.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour dossier/base de données

Outils

Kaliti

Primpromo

VISA

Description du poste

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans la promotion immobilière, un(e) Assistant de gestion programme immobilier (H/F).Poste à pouvoir en interim à Nice dans le cadre d'un remplacement maladie, sur une durée de 2 mois, éventuellement renouvelable.De la signature de la promesse de vente au transfert au Service Après Vente, vous assistez les Directeurs et Responsables de Programmes en assurant un suivi rigoureux des dossiers permettant le respect des délais aux différentes étapes d'une opération immobilière.Vos missions :- Préparer les dossiers de financement de l'opération et transmission des documents à la banque- Vérifier les dossiers de dépôt de permis et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats)- Préparer des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire (regroupement de l'ensemble des documents)- Suivi administratif du dossier assurance (demande d'attestation et des mises à jour, transmission de documents à l'assureur, Dommages Ouvrages /Tous Risques Chantier, Constructeur Non Réalisateur)- Mettre à jour les opérations (plans de vente, notices techniques etc.) sur les applications métiers dédiées (Géode, Atlas, CRM, Primpromo,.) et les diffuser auprès des intervenants internes (Service commercial etc.) et externes (Notaire etc.)- Regrouper les documents et transmettre les dossiers à la banque pour la mise en place de la Garantie Financière d'Achèvement (GFA)- Envoyer la Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des Travaux- Gérer les factures fournisseurs (sous-traitants, prestataires, situations de travaux) : imputation comptable, suivi des règlements, saisie des bons de commande.- Saisir les marchés et les avenants dans Primpromo- Saisir le calendrier de l'opération qui sert de base à l'établissement de l'échéancier des appels de fonds et du financement- Préparer les conventions de gestion, conventions de partenariat- Refacturer dans le cadre des opérations réalisées en co-promotion- Préparer les appels et remboursement de fonds et envoi aux associés- Visites de cloisons, relation client (20%)Rappel des éléments :Lieu de mission : Nice promenade des anglaisDurée de mission : 2 mois renouvelablesHoraires de travail : 37H / semaine du lundi au vendredi, avec acquisition d'un RTT / moisRémunération : selon profil entre 17,58 et 18,68 € bruts / h soit entre 2666 et 2833 € bruts mensuelsConnaissance des outils métiers : Kaliti, Primpromo, VISAConnaissance d'une opération immobilièreConnaissances juridiques, comptables et assurancesVous êtes titulaire du permis B et disposez de votre propre véhicule afin de pouvoir vous déplacer sur les différents programmes immobiliers.Vous serez indemnisé.e en Indemnités Kilométriques.Rappel des éléments :Lieu de mission : Nice promenade des anglaisDurée de mission : 2 mois renouvelablesHoraires de travail : 37H / semaine du lundi au vendredi, avec acquisition d'un RTT / moisRémunération : selon profil entre 17,58 et 18,68 € bruts / h soit entre 2666 et 2833 € bruts mensuels

Type de contrat Intérim - 2 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 17.58 Euros à 18.68 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire