Assistant(e) en Gestion Locative (H/F) - CDI Temps Plein (H/F)

France Travail; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

13e mois

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Résumé du poste

France Travail recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative en CDI à temps plein pour Nice. Vous travaillez en binôme avec le gestionnaire et servez d interlocuteur privilégié des propriétaires-bailleurs, locataires et artisans partenaires.

Vous gérez les interventions techniques, les sinistres DDE et les encaissements des loyers, avec une connaissance du cadre juridique des baux et une maîtrise des outils informatiques et d’un logiciel immobilier.

Qualifications

• Expérience minimale en gestion locative (2 ans souhaités).
• Bonne connaissance du cadre juridique des baux d'habitation (Loi Alur, décence).
• Anglais et Italien opérationnels à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (bailleurs, locataires, prestataires).
• Gérer courrier et secrétariat courant du service gestion et archivage des dossiers.
• Réaliser les demandes d'interventions techniques, devis et suivis jusqu'à facturation.

Connaissances

Anglais

Italien

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Diplomatie

Relation client

Gestion locative

Outils

Logiciels immobiliers

Description du poste

Dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice, notre cabinet d'administration de biens recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative en CDI à temps plein.Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurerez le binôme avec le gestionnaire et serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des propriétaires-bailleurs, des locataires et des artisans partenaires.Vos missions :Relation clients & secrétariat général- Accueil physique et téléphonique des clients (bailleurs, locataires, prestataires).- Gestion du courrier, des e-mails et du secrétariat courant du service gestion.- Classement et archivage des dossiers locatifs.Gestion technique & sinistres- Réception et qualification des demandes d'interventions techniques des locataires.- Demandes de devis, émission des ordres de service (OS) auprès des artisans et suivi des chantiers jusqu'à facturation.- Déclaration et gestion complète des sinistres Dégâts des Eaux (DDE) auprès des assurances, organisation et suivi des expertises.Suivi administratif & comptabilité de gestion- Encaissements des loyers, et traitement des relances diverses.- Renseignement de premier niveau sur la comptabilité locataires et propriétaires (explication des avis d'échéance, décomptes de charges, redditions de comptes).Profil recherché- Expérience : Première expérience réussie (2 ans minimum souhaités) en gestion locative ou au sein d'un cabinet d'administration de biens.- Juridique : Bonne maîtrise du cadre juridique des baux d'habitation (Loi Alur, règles de décence, obligations bailleur/locataire).- Langues : Maîtrise opérationnelle de l'anglais et de l'italien (oral et écrit pour échanger avec l'ensemble de nos clients).- Outils : Très bonne aisance informatique et maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière.- Qualités personnelles : Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité et esprit d'équipe.Modalités du poste- Type de contrat : CDI - Temps plein (35h)- Motif : Remplacement suite à départ en retraite (période de passation prévue)- Localisation : NICE / ST ROCH- Rémunération : Selon profil et expérience entre 25 000 € et 28 000 € brut annuel + avantages : mutuelle, tickets restaurant, primes 13ème mois.- Disponibilité : Dès que possible ou novembre/décembre

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros - 13ème mois, tickets restaurant
• Primes
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• 13ème mois, tickets restaurant

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Droits et obligations des locataires Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Recouvrement des loyers et charges Cette compétence est indispensable
• Analyser une demande de location
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer une médiation
• Droit immobilier
• Evaluer la faisabilité horaire et confirmer l'intervention
• Expliquer aux clients l'importance des interventions réalisées et les éventuelles réparations nécessaires
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...)
• Logiciels immobiliers
• Planifier des travaux de rénovation
• Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients
• Relayer de l'information
• Renseigner les supports de suivi d'intervention
• Respecter la législation en vigueur
• Superviser la réalisation des diagnostics obligatoires
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable
• Italien Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Agences immobilières

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