Assistant Gestion Paramétrages H/F

APAVE - CB; Saint-Herblain; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Résumé du poste

Apave recherche un Assistant Gestion Paramétrages pour rejoindre la Direction Performance des Contrats Nationaux, basée à Saint-Herblain. Rattaché(e) à la Responsable de service Paramétrage et diffusion des accords nationaux, vous interviendrez sur un périmètre de 800 accords nationaux et contribuerez au maintien et à la cohérence des données dans nos outils comme Héraclès.

Vous participerez au cycle de vie des contrats, gérerez les phases avant signature et de renégociation, et réaliserez des

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et des bases de données (tarifs, bénéficiaires, accords).
• Gestion de délais et priorités multiples avec respect des instructions administratives.
• Rigueur, exigence de qualité et souci de l’exactitude des données.

Responsabilités

• Paramétrage et diffusion des accords: valider les données, paramétrer fiches et tarifs dans Héraclès.
• Suivi du cycle de vie des contrats: avant signature et renégociation, reporting des échéances et déploiement en production.
• Suivi financier et administratif: réaliser des statistiques de prix, analyser les accords et proposer des évolutions.

Connaissances

Pack Office

Bases de données

Gestion des délais

Communication

Outils

Héraclès

Description du poste

Offre n° 7067855
Assistant Gestion Paramétrages H/F

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un(e) Assistant(e) pour la gestion du paramétrage et le suivi de nos Accords Nationaux H/F.Poste en CDI basé à Saint Herblain.Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux (Direction Commerciale), le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires.Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?Rattaché(e) à la Responsable de service Paramétrage et diffusion des accords nationaux, vous interviendrez sur un périmètre de 800 accords nationaux. Vous participez donc aux missions suivantes :Paramétrage et Diffusion : Valider les données entrantes, paramétrer les fiches accords, les bénéficiaires ainsi que les tarifs contextuels (mise en place du Bordereau de Prix Unique) dans nos outils comme Héraclès. Diffuser les accords et garantir le maintien ainsi que la cohérence des données.Coordination et Accompagnement : Répondre à nos interlocuteurs (commerciaux, agences, Administration des ventes...), collaborer pour la bonne interprétation du paramétrage et articuler ou vulgariser les problématiques rencontrées pour leur trouver des solutions.Suivi du cycle de vie des contrats : Gérer les phases avant signature et de renégociation (reporting des accords à échéance, fourniture de BPU) ainsi que le déploiement en production.Suivi financier et administratif : Réaliser des statistiques de prix par accord, analyser les produits commandés par nos clients, et étudier les accords revalorisés, renégociés ou perdus.Amélioration continue : Informer et alerter sur l'état d'avancement, et être force de proposition sur les besoins d'évolution pour fluidifier et pérenniser nos échanges.#LI-LG1Parlons de vous !D'abord, votre cursus :Vous maîtrisez l'utilisation quotidienne des outils du Pack Office ainsi que les bases de données (tarifs, bénéficiaires, accords).Vous savez gérer des délais ou des priorités multiples tout en appliquant les instructions administratives.Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :Vous savez hiérarchiser les informations selon leur importance et leur urgence, tout en respectant les délais imposés.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre exigence dans la qualité, la véracité et l'exhaustivité des données transmises.Vous savez dialoguer avec des interlocuteurs variés, appréciez le travail en équipe et démontrez une grande aisance en communication.Vous n'hésitez pas à alerter sur les manques, les retards ou les éventuels blocages.Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !Choisissez-nous !En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité socialeNous rejoindre, c'est :Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du GroupeUne entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, Interventions majoritairement sur un secteur géographique définiBénéficier des avantages : 13ème mois, forfait repas ou ticket restaurant selon conditions de déplacement, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacancesDes outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Smartphone, Tablette, VoitureÀ partir de maintenant, comment ça se passe ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 33000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques