Assistant Gestion Paramétrages H/F

Apave; Nantes; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Forfait repas ou tickets restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Smartphone/Tablette/véhicule

Job summary

Apave recrute un Assistant(e) pour la gestion du paramétrage et le suivi des Accords Nationaux (H/F) en CDI basé à Saint Herblain, près de Nantes. Vous rejoignez une équipe humaine et dynamique et participez à des missions visant à prévenir les risques et à accompagner le développement du Groupe Apave sur les territoires.

Maîtrise du Pack Office et des bases de données attendue. Vous assurerez le paramétrage des fiches, la diffusion, le suivi du cycle de vie des accords et l’analyse financière

Qualifications

• Maîtrise indispensable du Pack Office et des bases de données (tarifs, bénéficiaires, accords).
• Capacité à gérer des délais et priorités multiples en suivant les instructions administratives.
• Bonne communication et sens de l’équipe pour échanger avec interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Paramétrage et diffusion des accords nationaux et fiches associées, contrôle des données et des tarifs.
• Répondre aux interlocuteurs et faciliter l’interprétation des paramétrages.
• Suivi du cycle de vie des contrats (pré-signature, renégociation, déploiement en production).
• Réaliser des statistiques de prix par accord et analyser les accords revalorisés ou perdus.
• Informer sur l’avancement et proposer des évolutions pour fluidifier les échanges.

Skills

Pack Office usage

Bases de données tarifaires

Gestion des délais

Communication

Tools

Excel

Job description

Description du poste

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) pour la gestion du paramétrage et le suivi de nos Accords Nationaux H/F.

Poste en CDI basé à Saint Herblain.

Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux (Direction Commerciale), le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Rattaché(e) à La Responsable De Service Paramétrage Et Diffusion Des Accords Nationaux, Vous Interviendrez Sur Un Périmètre De 800 Accords Nationaux. Vous Participez Donc Aux Missions Suivantes

• Paramétrage et Diffusion : Valider les données entrantes, paramétrer les fiches accords, les bénéficiaires ainsi que les tarifs contextuels (mise en place du Bordereau de Prix Unique) dans nos outils comme Héraclès. Diffuser les accords et garantir le maintien ainsi que la cohérence des données.
• Coordination et Accompagnement : Répondre à nos interlocuteurs (commerciaux, agences, Administration des ventes...), collaborer pour la bonne interprétation du paramétrage et articuler ou vulgariser les problématiques rencontrées pour leur trouver des solutions.
• Suivi du cycle de vie des contrats : Gérer les phases avant signature et de renégociation (reporting des accords à échéance, fourniture de BPU) ainsi que le déploiement en production.
• Suivi financier et administratif : Réaliser des statistiques de prix par accord, analyser les produits commandés par nos clients, et étudier les accords revalorisés, renégociés ou perdus.
• Amélioration continue : Informer et alerter sur l'état d'avancement, et être force de proposition sur les besoins d'évolution pour fluidifier et pérenniser nos échanges.

Profil recherché

Parlons de vous !

D'abord, Votre Cursus

Vous maîtrisez l'utilisation quotidienne des outils du Pack Office ainsi que les bases de données (tarifs, bénéficiaires, accords).

Vous savez gérer des délais ou des priorités multiples tout en appliquant les instructions administratives.

Ensuite, Vos Compétences, Vos Qualités Personnelles

Vous savez hiérarchiser les informations selon leur importance et leur urgence, tout en respectant les délais imposés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre exigence dans la qualité, la véracité et l'exhaustivité des données transmises.

Vous savez dialoguer avec des interlocuteurs variés, appréciez le travail en équipe et démontrez une grande aisance en communication.

Vous n'hésitez pas à alerter sur les manques, les retards ou les éventuels blocages.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale

Nous Rejoindre, C’est

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, Interventions majoritairement sur un secteur géographique défini
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, forfait repas ou ticket restaurant selon conditions de déplacement, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances
• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Smartphone, Tablette, Voiture

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

• Faites-vous connaître. Postulez.
• Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
• Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
• Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !