Assistant Gestion Locative H/F

Fiducial; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Actions CSE

Politique RSE

Résumé du poste

Fiducial Real Estate à Lyon recherche un Assistant Gestion Locative H/F CDI, basé à Lyon, pour travailler en lien étroit avec le responsable gestion locative et les équipes techniques et comptables. Vous assurez la gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d’immeubles de bureaux, la saisie des baux, la planification des états des lieux et le suivi des clés.

Ce poste polyvalent implique aussi le traitement des demandes, l’archivage, et l’accueil téléphonique, avec restaurant

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum et expérience en assistanat administratif immobilier.

Responsabilités

• Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d’immeubles de bureaux/activité.
• Préanalyse et saisie des baux dans le progiciel de gestion; suivi des états des lieux.
• Planification des états des lieux et suivi des restitutions de clés; relance des interlocuteurs.
• Suivi du quittancement et relance des locataires; gestion de la base patrimoine.
• Traitement des demandes mails et courriers; archivage et accueil téléphonique.
• Collaboration avec l'équipe comptable et les responsables techniques pour fiabiliser les informations.

Connaissances

Relation client

Organisation

Bureautique

ERP immobilier

Formation

Bac+2 minimum

Outils

ERP immobilier

Description du poste

POSTE : Assistant Gestion Locative H/FDESCRIPTION : Au sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris) vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable gestion locative.Vos missions s'articulent autour des axes suivants :- Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité : pré analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion,- Gestion des interventions techniques courantes (demande de devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des intermédiaires,- Suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeuble de bureaux et relance locataires- Gestion de la base patrimoine, suivi des locaux vacants.Vous assurez également le traitement des demandes mails, des courriers, le classement, l'archivage, ainsi que l'accueil téléphonique.Vous collaborez également avec l'équipe comptable et les responsables techniques dans un souci constant d'améliorer nos services auprès de nos locataires internes et externes, de maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.PROFIL : Titulaire d'un diplôme de Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction d'assistant administratif idéalement avec une dimension immobilière ou gestion de la relation client.Le poste est polyvalent avec à la fois une dimension relation client et un attrait important pour les fonctions de gestion administrative en lien avec l'immobilier.Vous êtes reconnu pour votre rigueur et vos capacités d'organisation, vos avez un bon sens du contact client, un goût pour les chiffres, et l'esprit d'équipe. A l'aise avec les outils bureautiques et d'une manière générale avec l'informatique, la gestion des immeubles se faisant au travers d'un ERP immobilier.Ce poste est basé à Lyon, avec l'accès TCL ligne D - Gorge de Loup.Poste à 39h hebdomadaires avec 10 JRTT.Vous aurez accès à notre restaurant d'entreprise et bénéficierez des actions mises en place par notre CSE et dans le cadre de notre politique RSE.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaire

• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

Fiducial est l'un des leaders des services pluridisciplinaires aux petites et moyennes entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau. Nous sommes implantés dans 78 pays principalement en France, avec plus de 13 000 collaborateurs répartis sur plus de 800 sites.