Assistant(e) gestion locative H/F (CDI)

LABORD CONSULTANTS; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

LABORD CONSULTANTS recherche un(e) assistant(e) gérance pour intervenir sur l’ensemble des missions administratives liées à la gestion d’un portefeuille immobiliers, notamment 400 lots et 4 immeubles à Paris intra-muros.

Diplômé(e) d’un Bac+2 (idéalement BTS Professions Immobilières) avec au moins 1 an d’expérience, vous assurerez l’accueil, le tri du courrier et le traitement des mails, ainsi que la rédaction des baux et la gestion des sinistres en collaboration avec le gestionnaire.

Qualifications

• Formation Bac+2 idéalement BTS Professions Immobilières.
• Expérience d'au moins 1 an en tant qu'Assistant/e Gérance.
• Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion locative.

Responsabilités

• Accueil physique des clients et interlocuteurs du cabinet.
• Réception, ouverture, distribution et/ou numérisation du courrier.
• Traitement des mails courants.
• Demande et suivi des devis.
• Établissement des ordres de service dans le cadre de la gestion courante.
• Gestion des clés pour les remises en location et les interventions techniques.
• Déplacements ponctuels sur les immeubles pour accompagner le gestionnaire.
• Rédaction des baux sous la responsabilité du gestionnaire.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Gestion des appels téléphoniques du cabinet.

Connaissances

Accueil client

Réception et tri courrier

Gestion administrative

Communication

Formation

Bac+2 BTS Professions Immobilières

Outils

NEOTEEM

MS Office

Description du poste

Actualisé le 25 septembre 2026

Directement rattaché à la Direction et en étroite collaboration avec une gestionnaire locatif, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives liées à la gestion d'un portefeuille principalement composé de biens d'habitation, soit 400 lots environ dont 4 immeubles entiers et une large majorité sur Paris intra-muros.Vos principales missions seront les suivantes :-Accueil physique des clients et interlocuteurs du cabinet ;-Réception, ouverture, distribution et/ou numérisation du courrier ;-Traitement des mails courants ;-Demande et suivi des devis ;-Établissement des ordres de service dans le cadre de la gestion courante ;-Gestion des clés pour les remises en location et les interventions techniques ;-Déplacements ponctuels sur les immeubles afin d'accompagner le gestionnaire dans ses missions ;-Rédaction des baux sous la responsabilité du gestionnaire ;-Gestion et suivi des sinistres.Dans un premier temps, vous serez amené à traiter l'ensemble des appels téléphoniques du cabinet, puis vous traiterez uniquement les appels liés à la gestion locative.A terme, vous pourrez également être amené à prendre en charge l'ensemble des états des lieux.Vous travaillerez sur NEOTEEM en bénéficiant d'outils modernes, à jour et prenant en compte l'évolution de nos métiers.Le poste est à pourvoir à proximité de la Gare St-Lazare.De formation Bac+2, idéalement titulaire d'un BTS Professions Immobilières, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an en tant qu'Assistant(e) Gérance au sein d'un cabinet immobilier indépendant.Cette expérience en gestion locative est impérative pour ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Administrateur de biens indépendant depuis près de 40 ans, ce cabinet s'appuie sur une solide expérience du secteur et place la qualité de service, la proximité et la réactivité au cœur de son approche.Composée d'une dizaine de collaborateurs, l'équipe bénéficie d'une organisation privilégiant des portefeuilles volontairement limités en nombre de lots par gestionnaire, afin de permettre à chacun d'assurer un accompagnement personnalisé et un suivi attentif de ses clients.Le c...