Assistant Gestion Documentaire & Pilotage Pro — Télétravail Possible

Ortec Group; Fontenay-sous-Bois; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 12,5 mois

Prime de participation

Prime d'intéressement

Tickets restaurant 10,40€

Remboursement transport 75%

CSE

Télétravail accepté

RTT

Résumé du poste

Groupe Ortec recherche un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire & Appui Projet expérimenté(e) pour renforcer son équipe multi-projets. Vous contribuerez à la gestion, l'organisation et la diffusion de l'information tout en apportant un soutien opérationnel.

Vous assurerez le suivi des indicateurs, la rédaction des livrables et le pilotage documentaire, dans un cadre d’ingénierie et d’infrastructure. Poste en présentiel avec possibilités de télétravail selon accord.

Qualifications

• Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent).
• Plus de 12 ans d'expérience professionnelle en assistance projet, gestion documentaire ou administration de projets.
• Expérience en environnement projets d'ingénierie, transport, industrie ou infrastructures.

Responsabilités

• Mettre en place, organiser et faire vivre la gestion documentaire des projets.
• Administrer les outils de Gestion Électronique des Documents (GED).
• Contrôler, enregistrer, diffuser et archiver l'ensemble de la documentation projet.
• Garantir la qualité, la traçabilité et l'accessibilité des documents.

Connaissances

Gestion documentaire

Assistance projet

Pilotage de projets

GED

MS Office

Communication interne

Formation

BTS/DUT ou équivalent

Outils

GEDEM

EDOC

IPROC

PITHAGORE

OPTEAM

Description du poste

Groupe Ortec recherche un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire & Appui Projet expérimenté(e) pour renforcer son équipe multi-projets. Vous contribuerez à la gestion, l'organisation et la diffusion de l'information tout en apportant un soutien opérationnel.

Vous assurerez le suivi des indicateurs, la rédaction des livrables et le pilotage documentaire, dans un cadre d’ingénierie et d’infrastructure. Poste en présentiel avec possibilités de télétravail selon accord.