Assistant Gestion de Projets Immobiliers — Suivi Opérationnel

Union sociale pour l'habitat; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Moselis, acteur majeur de l’immobilier social, recherche un Assistant gestion de programme pour accompagner les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.

De formation Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience opérationnelle ou technique, idéalement dans le milieu du BTP ou bureau d’études, avec une connaissance des marchés publics et des notions de comptabilité.

Qualifications

• Formation Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat opérationnel ou technique (BTP, Bureau d’études, Cabinet d’Architectes idéal).
• Bonne connaissance des marchés publics et du déroulement des opérations de construction.
• Notions de comptabilité générale, entreprises ou publique seraient un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service: rédaction de courriers, notes, comptes rendus et rapports divers.
• Assister le service dans le montage et le suivi des opérations: diagnostics, avenants, ordres de services, sous-traitants.
• Tenue des tableaux de suivi et collecte des documents pour les dossiers (réception de travaux, CEE, dommages ouvrage).
• Relancer les acteurs et assurer le suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations).
• Planifier des rendez-vous internes et externes et suivre les échéances de chaque dossier.
• Numériser les dossiers et assurer l’archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Rigueur

Maîtrise du français

Formation

Bac pro ou Bac+2 type assistanat de gestion

Outils

MS Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Moselis, acteur majeur de l’immobilier social, recherche un Assistant gestion de programme pour accompagner les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.

De formation Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience opérationnelle ou technique, idéalement dans le milieu du BTP ou bureau d’études, avec une connaissance des marchés publics et des notions de comptabilité.