Assistant gestion de programmes immobiliers F/H H/F

Les HLM recrutent; Metz; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Moselis, acteur de l’immobilier social sur le département de la Moselle, recherche un Assistant gestion de programme pour accompagner les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion opérationnelle des dossiers.

Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et comptable, la relance des interlocuteurs et la numérisation des dossiers tout en respectant les échéances et les procédures internes.

Qualifications

• Bac pro ou équivalent à Bac+2 type assistanat de gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat opérationnel ou technique (BTP, bureau d’études, cabinet d’architectes).
• Connaissance des marchés publics et du déroulement des opérations de construction.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service et la rédaction de courriers et rapports.
• Assembler et suivre les opérations (diagnostics, avenants, sous-traitants, ordres de services).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir le respect des échéances.
• Collecter les documents pour les dossiers (réception de travaux, CE, dommage ouvrage).
• Relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratif et comptable des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Français écrit/oral

Formation

Bac pro

Bac+2 assistanat de gestion

Outils

Suite Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Description de l'entreprise

Acteur majeur de l’immobilier social sur son département, Moselis construit, gère et entretient un patrimoine varié comprenant plus de 15 500 logements locatifs sociaux implantés sur environ 150 communes de la Moselle. Au quotidien, 230 collaborateurs œuvrent dans leur domaine respectif pour offrir un habitat de qualité aux Mosellans.

Envie de donner du sens à votre travail ? De travailler dans une organisation qui un impact sur le territoire et dans le quotidien de sa population ?

Rejoignez Moselis et devenez :Assistant gestion de programmes immobiliersH/F

Description de la mission

Rattaché(e) directement au Responsable du service Production, l’Assistant gestion de programme accompagne les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion des opérations réalisées.

Il prend en charge les tâches administratives associées aux opérations en lien avec les différents services de l’entreprise et les interlocuteurs externes.

Il veille particulièrement au respect des échéances fixées pour leur avancement.

Ainsi, ses principales missions sont :

• - Assurer le secrétariat du service: préparer et rédiger des courriers, notes, comptes rendus et rapports divers;
• - Assister le service dans le montage et le suivi des opérations: commandes de diagnostics, concessionnaires, avenants, ordres de services, sous-traitantes, etc.
• - Tenue des tableaux de suivi (activité du service, garantie de parfait achèvement, etc.);
• - Collecter l’ensemble des documents nécessaires à la constitution des dossiers(phase de réception de travaux, C.E.E., dommage ouvrage, etc.)
• - Relancer les différents acteurs;
• - Assurer un suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations, respect des échéances etc.);
• - Anticiper et planifier des rendez-vous internes et externes (concertation, suivi de chantier, etc.);
• - Suivre les échéances relatives à chaque dossier;
• - Assurer de manière autonome la numérisation des dossiers.

De formation Bac pro à Bac+2 de type assistanat de gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’assistanat opérationnel ou technique (Idéalement dans le milieu du BTP, Bureau d’études, Cabinet d’Architectes…). Vous avez une connaissance approfondie du fonctionnement des marchés publics et une connaissance du déroulement des opérations de construction. En outre, des notions de comptabilité générale, d’entreprise ou publique, seraient un plus.

Vous maitrisez les outils bureautiques et les règles de rédactions de courriers. En outre, vous avez une excellente maitrise du français à l’écrit comme à l’oral.

Doté d’un sens du service prononcé, vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer les priorités et anticiper les échéances.

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet