Assistant Gestion de Programmes Immobiliers H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey à Metz recherche un Assistant gestion de programme, rattaché au Responsable du service Production. Vous accompagnez les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion des opérations et prenez en charge les tâches administratives liées aux dossiers.

Vous veillez au respect des échéances, relancez les interlocuteurs et assurez le suivi administratif et comptable (avenants, facturations, planning).

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service et préparer/ rédiger courriers et rapports.
• Assister le service dans le montage et le suivi des opérations (diagnostics, avenants, sous-traitants).
• Tenue des tableaux de suivi et relance des acteurs.
• Collecter les documents nécessaires à la constitution des dossiers et assurer un suivi administratif et comptable.

Description du poste

Rattaché(e) directement au Responsable du service Production, l'Assistant gestion de programme accompagne les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion des opérations réalisées. Il prend en charge les tâches administratives associées aux opérations en lien avec les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes. Il veille particulièrement au respect des échéances fixées pour leur avancement. Ainsi, ses principales missions sont :

• Assurer le secrétariat du service : préparer et rédiger des courriers, notes, comptes rendus et rapports divers ;
• Assister le service dans le montage et le suivi des opérations : commandes de diagnostics, concessionnaires, avenants, ordres de services, sous-traitantes, etc.
• Tenue des tableaux de suivi (activité du service, garantie de parfait achèvement, etc.);
• Collecter l'ensemble des documents nécessaires à la constitution des dossiers (phase de réception de travaux, C.E.E., dommage ouvrage, etc.)
• Relancer les différents acteurs ;
• Assurer un suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations, respect des échéances etc.) ;
• Anticiper et planifier des rendez-vous internes et externes (concertation, suivi de chantier, etc.) ;
• Suivre les échéances relatives à chaque dossier ;
• Assurer de manière autonome la numérisation des dossiers.