Assistant(e) - Promotion Immobilière (F/H)

Groupe Duval; France; À distance; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Duval Développement Hauts-de-France, basé à Wambrechies, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour relayer la Direction et les équipes, assurer le suivi administratif des opérations immobilières et accompagner les pôles Programmes, Développement et Technique.

Vos missions couvrent l’assistanat de direction, la gestion des agendas, la rédaction et l’archivage des documents, la préparation des dossiers et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat ou gestion administrative, expérience confirmée exigée.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion appréciés.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière.

Responsabilités

• Assistanat de direction et gestion administrative.
• Gestion des agendas et rédaction de courriers et documents administratifs.
• Suivi des dossiers et archivage physique et numérique.
• Coordonner les dossiers et assurer la conformité des documents.
• Préparer les supports et développer les outils de suivi (PowerPoint, notes de synthèse).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion multitâche

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat/gestion administrative

Outils

PowerPoint

MS Office

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à notre filiale de promotion immobilière Duval Développement Hauts-de-France, basé(e) à Wambrechies, vous êtes un véritable relais opérationnel auprès de la Direction et des équipes, vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières et accompagnez au quotidien les pôles Programmes, Développement et Technique.

À ce titre, vous participez activement au bon fonctionnement de la filiale en assurant la coordination des dossiers, le suivi des procédures administratives et la production des supports nécessaires aux projets de développement immobilier. Vos missions sont les suivantes :

Assistanat classique

• Assistanat de direction et gestion administrative
• Assister les équipes dans le suivi administratif des dossiers.
• Assurer la gestion des agendas,
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents.

Accompagnement des opérations immobilières

• Préparer et relire les dossiers d'opérations avant leur présentation en comité de validation.
• Veiller à la conformité et à la complétude des documents transmis.
• Contribuer à la préparation des supports de présentation des projets (PowerPoint, notes de synthèse, fiches opérations).

Support aux activités de développement

• Constituer les pièces administratives nécessaires aux réponses aux appels d'offres, consultations et concours.
• Préparer les dossiers de candidature et de présentation de la société.
• Participer à la veille et au suivi des échéances administratives liées aux consultations.

Support au service technique

• Assurer le suivi administratif des entreprises intervenant sur les chantiers.
• Demander, vérifier, relancer et suivre les documents administratifs obligatoires des entreprises et sous-traitants (assurances, attestations fiscales et sociales, Kbis, etc.).
• Veiller à la mise à jour des dossiers réglementaires et à leur conformité.
• Assurer le suivi documentaire en lien avec les équipes travaux et les partenaires externes.

Reporting et amélioration des processus

• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings internes.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et des outils de suivi.

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'autonomie dans vos missions. Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs vous permettent d'être un véritable support auprès des équipes opérationnelles et de la Direction.