Assistant d'Opérations H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) chargé(e) de mission au sein de la Direction Valorisation de Patrimoine, rattaché(e) au Directeur, pour accompagner les Chargé(e)s d'Opérations dans le montage, le suivi et la clôture des opérations immobilières.

Poste en CDD avec perspective de CDI selon les besoins, impliquant la gestion administrative et financière, le reporting et le pilotage des dossiers de financement, en relation avec les services internes et partenaires.

Qualifications

• Gestion administrative et financière des opérations immobilières.
• Suivi des dossiers et conformité des pièces administratives.
• Coordination avec les services internes et les partenaires externes.
• Maîtrise des budgets et du reporting.
• Gestion des dossiers de financement et des autorisations administratives.

Responsabilités

• Suivi administratif, financier et budgétaire des opérations de réhabilitation.
• Accompagner les Chargé(e)s d'Opérations dans le montage et le suivi des projets.
• Gérer les dossiers de financement, conventions et autorisations administratives.
• Suivre les marchés et consultations, en lien avec le service Achats, et veiller à la conformité des pièces.
• Coordonner les échanges avec les services internes, partenaires et prestataires.
• Assurer le reporting et la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs.
• Participer aux appels à projets, aux démarches NF Habitat et au processus de livraison des logements.
• Assurer la gestion administrative des opérations jusqu'à leur clôture financière.
• Traiter les demandes de SAV et les dossiers administratifs liés aux sous-traitants.
• Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers tout au long du cycle de vie des opérations.

Description du poste

Au sein de la Direction Valorisation de Patrimoine, et rattaché(e) au Directeur, vous accompagnez les Chargé(e)s d'Opérations dans le montage, le suivi et la clôture des opérations immobilières. Véritable support administratif et financier, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de votre portefeuille, en coordination avec les différents services de l'entreprise et les partenaires extérieurs. Vous contribuez ainsi à la bonne réalisation des opérations, dans le respect des délais, des procédures et des budgets. Le poste est proposé en CDD dans le cadre d'un remplacement, avec une possibilité de poursuite en CDI en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

Vos principales missions

• Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations de réhabilitation.
• Accompagner les Chargé(e)s d'Opérations dans le montage et le suivi des projets, notamment la préparation des comités d'engagement.
• Gérer les dossiers de financement, conventions et autorisations administratives nécessaires aux opérations.
• Assurer le suivi des marchés et consultations, en lien avec le service Achats, et veiller à la conformité des pièces administratives.
• Coordonner les échanges avec les services internes, partenaires et prestataires extérieurs.
• Assurer le reporting, la mise à jour des tableaux de bord et le suivi des indicateurs liés aux opérations.
• Participer aux appels à projets, aux démarches de certification NF Habitat et au processus de livraison des logements.
• Assurer la gestion administrative des opérations jusqu'à leur clôture, notamment le suivi des dossiers, des DGD et de la clôture financière.
• Traiter les demandes de SAV et assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.
• Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers tout le long du cycle de vie des opérations.