Assistant Gestion Administrative des Evènements H/F

Bassin de Pompey; Vannes-le-Châtel; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

DAUM, maison emblématique du cristal d'art, recherche un Assistant Gestion Administrative des Evènements H/F, basé à Vannes-le-Châtel. Vous travaillez en lien étroit avec le service Marketing pour garantir la bonne organisation des évènements, en France ou à l'international.

Vous gérez la partie administrative et logistique indispensable à leur réussite, avec rigueur et sens du service. Ce poste contribue directement à la qualité d'exécution des évènements de la marque.

Responsabilités

• Traiter et suivre les demandes du service Marketing liées aux évènements
• Saisir et suivre les commandes pour l'évènementiel et les navettes des boutiques
• Préparer les envois et vérifier les éléments logistiques nécessaires
• Organiser les transports en France et à l'étranger
• Établir les carnets ATA pour les exportations temporaires
• Gérer le mobilier et la décoration utilisés lors des évènements
• Assurer la bonne communication entre les différents services impliqués et gestion des boutiques

Description du poste

Aimez-vous coordonner plusieurs tâches à la fois tout en assurant un suivi administratif précis ? DAUM, maison emblématique du cristal d'art, recherche un Assistant Gestion Administrative des Evènements H/F. Le poste est basé à Vannes-le-Châtel, au coeur de notre site historique. Vous travaillez en lien étroit avec le service Marketing pour garantir la bonne organisation des évènements, qu'ils se déroulent en France ou à l'international. Vous gérez la partie administrative et logistique indispensable à leur réussite. Votre rigueur et votre sens de la coordination permettent à chaque projet d'être mené avec fluidité.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Traiter et suivre les demandes du service Marketing liées aux évènements
• Saisir et suivre les commandes pour l'évènementiel et les navettes des boutiques
• Préparer les envois et vérifier les éléments logistiques nécessaires
• Organiser les transports en France et à l'étranger
• Établir les carnets ATA pour les exportations temporaires
• Gérer le mobilier et la décoration utilisés lors des évènements
• Assurer la bonne communication entre les différents services impliqués- Gestion des boutiques

Ce poste requiert méthode, précision et sens du service. Vous contribuez directement à la qualité d'exécution des évènements de la marque, en veillant à chaque détail logistique et administratif.