Stage - Assistant Evénements & Partenariats H/F

Diptyque Paris; Paris; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

Une entreprise du secteur du luxe recherche un(e) stagiaire pour rejoindre son département Communication Internationale. Vous serez en charge de la coordination d'événements locaux et internationaux, incluant la création de concepts, la gestion des partenaires et la logistique. Le candidat idéal possède un Bac +4/5 en communication ou commerce, avec une première expérience dans l'événementiel, de préférence dans le luxe. Un stage de 6 mois débutant en juillet 2026 est proposé.

Qualifications

• Formation Bac +4/5 en communication, commerce ou équivalent requise.
• Première expérience dans l'événementiel, idéalement dans le luxe ou les cosmétiques.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

Responsibilities

• Participer à la création de concepts d'événements variés.
• Gérer les fournisseurs et prestataires événementiels.
• Assister à la production et à la coordination des événements.
• Coordonner les échanges avec les marchés.
• Gérer les partenariats institutionnels.

Skills

Dynamisme

Rigueur

Organisation

Proactivité

Agilité

Flexibilité

Sens du détail

Créativité

Autonomie

Maîtrise du pack Office

Français

Anglais

Education

Bac +4/5 en communication ou commerce

Tools

Pack Office

Job description

Au sein du département Communication Internationale et rattaché(e) à la Responsable Évènements et Partenariats, vous accompagnerez la coordination des événements locaux et internationaux et de la gestion du suivi des partenariats.

Description de poste :

Événements

• Participer à la création des concepts des différents événements (déjeuners, dîners, cocktails, soirées, journées presse, pop-ups, etc.)
• Nourrir les réflexions stratégiques et créatives de l'équipe en tenant une veille iconographique, concurrentielle et des nouvelles tendances
• Identifier et gérer les fournisseurs et prestataires événementiels (veille et identification, négociation de devis, facturation, coordination)
• Assister à la production et à la coordination de tous les événements (budgets, présentations, logistique, facturation, planification)
• Coordonner les échanges avec les marchés (soutenir la création et le partage des guidelines, gérer les besoins et les reports)
• Coordonner les commandes internes de produits pour les besoins événementiels et seeding VIP
• Participer à la gestion et au suivi des partenariats : échanges avec les institutions partenaires de la Maison (foires d'art, musées, théâtres, festivals, etc.)
• Coordonner les commandes de produits, leur logistique et utilisation sur place
• Suivre la mise en place des contreparties partenaires

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation Bac +4/5 de type École de Communication, de Commerce ou formation universitaire équivalente, vous disposez d'une première expérience acquise dans le domaine de l'Évènementiel, idéalement du luxe, ou dans le secteur des Cosmétique / Beauté / Soin / Parfumerie, etc.

• Dynamisme, curiosité, et enthousiasme
• Rigueur, organisation et proactivité
• Agilité et flexibilité
• Sens du détail développé, esprit créatif
• Capacité à travailler en autonomie
• Maitrise du pack Office
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral)

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de juillet 2026