Assistant Gestion Administrative des Evènements H/F

Valoris Développement; Vannes-le-Châtel; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités fin de mission 10%

Indemnités congés payés 10%

Mutuelle

Logement

Garde d’enfants

Prêt de véhicule

CE Billetterie

Résumé du poste

TEMPORIS Toul recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) de gestion administrative évènementielle à Vannes-le-Châtel. Le poste est en CDI et nécessite une gestion efficace des projets et une coordination entre les services.

Vous assurerez le suivi des demandes marketing liées à l’organisation d’évènements, la logistique des boutiques et les transports nationaux et internationaux, avec une rémunération horaire entre 12,80 € et 14,12 € brut.

Qualifications

• Gestion administrative et coordination de plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.
• Anglais souhaité pour les échanges internationaux.

Responsabilités

• Suivre les demandes du service Marketing liées à l’organisation des évènements.
• Saisir et suivre les commandes pour l’événementiel et les navettes des boutiques.
• Préparer les expéditions et contrôler le matériel logistique nécessaire.
• Organiser les transports en France et à l’international.
• Établir les carnets ATA pour les exportations temporaires.
• Gérer le mobilier et la décoration utilisés lors des évènements.
• Assurer la coordination et la communication entre les services.
• Participer à la gestion des boutiques.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Bureautique

Organisation

Réactivité

Anglais

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous aimez jongler entre organisation, coordination et gestion administrative ? Ce poste devrait vous plaire ! La convivialité, l’autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? Alors rejoignez l’aventure TEMPORIS, le premier réseau national d’agences d’emploi en franchise !

L’agence d’emploi (CDI, intérim et formation) TEMPORIS Toul recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion administrative évènementielle H/F à Vannes-le-Châtel.

VOS MISSIONS :

• Assurer le suivi des demandes du service Marketing liées à l’organisation des évènements
• Saisir et suivre les commandes pour l’évènementiel et les navettes des boutiques
• Préparer les expéditions et contrôler les éléments logistiques nécessaires
• Organiser les transports en France et à l’international
• Établir les carnets ATA pour les exportations temporaires
• Gérer le mobilier et la décoration utilisés lors des évènements
• Assurer la coordination et la communication entre les différents services
• Participer à la gestion des boutiques

VOTRE PROFIL : Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et la coordination de plusieurs tâches simultanément. Votre maîtrise des outils bureautiques, votre sens de l’organisation et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos missions. Une première expérience en gestion administrative, logistique ou évènementiel est appréciée. La pratique de l’anglais est demandée.

RYTHME :

35 h/semaine
8h-12h / 12h45-16h30, avec le Vendredi après-midi libre.

RÉMUNÉRATION :

Entre 12,80 € et 14,12 € brut/heure, selon votre expérience.

VOS AVANTAGES TEMPORIS :

• 10% d’indemnités de fin de mission + 10% d’indemnités de congés payés, heures sup possibles
• Possibilité d’acompte sur salaire à la semaine
• CE (Billetterie, club vacances, …)
• Aides (mutuelle, logement, garde d’enfants, prêt de véhicule …)

TEMPORIS TOUL 282 rue Saint Mansuy – 54200 Toul

Retrouvez toutes nos offres sur Facebook : https://www.facebook.com/temporistouls