Assistant Formation – Administration & Logistique (Télétravail)

Union nationale ADMR; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après période d’essai

Job summary

ADYFOR-ADMR recherche un(e) Assistant Formation pour assurer la gestion administrative et financière des formations du Centre. Vous travaillerez sous la supervision du Directeur du Centre au sein d’une équipe à taille humaine, en lien avec les interlocuteurs internes et partenaires externes.

CDD 35h/semaine, basé à Saint Jean de Bonnefonds (42). Travail présentiel avec un jour de télétravail possible après période d’essai.

Qualifications

• Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2/3) spécialité RH/Formation.
• Expérience réussie de 3/5 ans minimum dans la gestion administrative et financière de la formation, idéalement en Centre de Formation/Organisme de formation ou dans l’insertion professionnelle.
• Bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office; connaissance de logiciels de formation appréciée.

Responsibilities

• Accueil et information des publics sur votre périmètre.
• Gestion administrative des formations selon procédures (dossiers, planifications, saisie, questionnaires).
• Gestion opérationnelle et logistique (planning, salles, repas, émargement, attestations, absences).
• Préparation et suivi des demandes de prise en charge auprès des financeurs (dossiers, devis, pièces justificatives, reportings).
• Facturation des formations réalisées dans le cadre de la formation initiale et de la formation professionnelle continue.
• Participation au bon fonctionnement du Centre de Formation National ADYFOR-ADMR.

Skills

Organisé

Rigoureux

Autonome

Compétences informatiques

Education

Bac+2/3 RH/Formation

Tools

Pack Office

Logiciels de formation

Job description

ADYFOR-ADMR recherche un(e) Assistant Formation pour assurer la gestion administrative et financière des formations du Centre. Vous travaillerez sous la supervision du Directeur du Centre au sein d’une équipe à taille humaine, en lien avec les interlocuteurs internes et partenaires externes.

CDD 35h/semaine, basé à Saint Jean de Bonnefonds (42). Travail présentiel avec un jour de télétravail possible après période d’essai.