Assistant Formation Continue & Projets Européens Organisé

L'École de design Nantes Atlantique; Nantes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'École de design Nantes Atlantique recherche un(e) Assistant(e) formation continue et projets européens dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) à la Directrice CFA et Professionnalisation, vous collaborez avec l'équipe et les services pour assurer l'organisation, la coordination et le suivi administratif et financier des formations et des projets européens.

Le poste implique une implication sur l'élaboration des devis, les contrats, la facturation et le suivi budgétaire, ainsi que l'appui

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou gestion de projets.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la formation ou l'enseignement supérieur.
• Expérience dans la gestion de projets européens est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les outils numériques.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral, rédactionnelles efficaces.

Responsibilities

• Organisation et logistique des formations (Inter, Intra, VAE): réservation salles, matériel, accueil, déplacements et hôtels.
• Gestion administrative et financière: devis, contrats, factures, suivi des règlements et relances comptables.
• Appui à la gestion des Projets Européens (Erasmus+, Interreg...): logistique des réunions et suivi budgétaire et administratif.
• Communication et promotion: participation à des événements et gestion des sollicitations.

Skills

Gestion Administrative

Gestion de Projets

Anglais

Rigueur

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Education

Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou gestion de projets

Job description

L'École de design Nantes Atlantique recherche un(e) Assistant(e) formation continue et projets européens dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) à la Directrice CFA et Professionnalisation, vous collaborez avec l'équipe et les services pour assurer l'organisation, la coordination et le suivi administratif et financier des formations et des projets européens.

Le poste implique une implication sur l'élaboration des devis, les contrats, la facturation et le suivi budgétaire, ainsi que l'appui