Assistant(e) formation continue et projets européens (F/H)

L'École de design Nantes Atlantique; Nantes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'École de design Nantes Atlantique recherche un(e) Assistant(e) formation continue et projets européens dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) à la Directrice CFA et Professionnalisation, vous collaborez avec l'équipe et les services pour assurer l'organisation, la coordination et le suivi administratif et financier des formations et des projets européens.

Le poste implique une implication sur l'élaboration des devis, les contrats, la facturation et le suivi budgétaire, ainsi que l'appui

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou gestion de projets.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la formation ou l'enseignement supérieur.
• Expérience dans la gestion de projets européens est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les outils numériques.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral, rédactionnelles efficaces.

Responsibilities

• Organisation et logistique des formations (Inter, Intra, VAE): réservation salles, matériel, accueil, déplacements et hôtels.
• Gestion administrative et financière: devis, contrats, factures, suivi des règlements et relances comptables.
• Appui à la gestion des Projets Européens (Erasmus+, Interreg...): logistique des réunions et suivi budgétaire et administratif.
• Communication et promotion: participation à des événements et gestion des sollicitations.

Skills

Gestion Administrative

Gestion de Projets

Anglais

Rigueur

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Education

Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou gestion de projets

Job description

Description Du Poste

L’École de design Nantes Atlantique recrute un(e) Assistant(e) formation continue et projets européens dans le cadre d'un remplacement.

Description Du Poste

L’École de design Nantes Atlantique recrute un(e) Assistant(e) formation continue et projets européens dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) à la Directrice CFA et Professionnalisation, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble de votre équipe ainsi qu'avec les différents services de l'école. Votre activité se répartit entre deux grands axes :

• la formation continue et la VAE (70 à 80% de votre temps) : où vous assurez l'organisation, la coordination et le suivi administratif et financier.
• les projets européens (20 à 30% de votre temps) : où vous apportez un appui administratif, logistique et financier aux chefs de projet.

À ce titre, vous réaliserez les missions suivantes :

• Organisation et logistique des formations (Inter, Intra, VAE) : Gestion de l'organisation matérielle de la formation, ce qui inclut la réservation des salles, le matériel, et l'accueil. Préparation des missions des formateurs (déplacements, hôtels) et planification des sessions de jurys d'admission pour la VAE.
• Gestion administrative et financière : Elaboration des devis, création des contrats, édition des factures, suivi des règlements incluant les premières relances auprès de la comptabilité. Participation aux processus administratifs permettant de maintenir la certification qualité de l'organisme.
• Appui à la gestion des Projets Européens (Erasmus+, Interreg...) : Assistance auprès des chefs de projets sur la logistique des événements (réunions de consortium, séminaires) et suivi administratif et budgétaire rigoureux (reporting, contrôle des pièces justificatives, préparation des audits).
• Communication et promotion : Contribution au développement de la notoriété de l'école en participant à des événements ou salons, et gestion des différentes sollicitations reçues par l'équipe.
• durée du contrat : Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement. La durée et le terme du contrat seront donc conditionnés par la date de retour de la personne remplacée.

Profil recherché

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 en gestion administrative, en assistanat ou en gestion de projets, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la formation ou de l'enseignement supérieur. Une expérience préalable dans la gestion de projets européens constitue un véritable atout pour ce poste. Sur le plan technique, vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'une bonne aisance avec les outils numériques. Vous possédez de solides connaissances en gestion administrative et financière, incluant le traitement des devis, des contrats, de la facturation et du suivi budgétaire. De plus, vous disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités en toute autonomie. Doté(e) d'un excellent relationnel et du sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre L'École de design Nantes Atlantique, c'est intégrer un établissement d'enseignement supérieur reconnu, engagé dans des projets innovants, au sein d'une équipe dynamique où les idées, la créativité et l'initiative sont encouragées.