Assistant Formation Cellule mobile et transverse

CNPP; La Chapelle-Longueville; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CNPP, acteur international de référence, recherche un(e) assistant(e) de formation et gestion administrative logistique au sein de la Direction Conseil & Formation. Vous assurez l'administration des formations et le suivi logistique des sessions.

Vous maîtrisez Word/Excel/PowerPoint et avez une connaissance d'ODOO; une expérience en gestion administrative est souhaitée et vous savez travailler en équipe avec les partenaires et clients.

Qualifications

• Bac+2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique.
• Première expérience en assistanat de formation ou en gestion administrative logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'ERP (ODOO est un atout).
• Orthographe et rédaction irréprochables.
• Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité; capacité à travailler en équipe et à communiquer avec partenaires et clients.

Responsabilités

• Gestion administrative de formation: inscriptions, conventions, convocations, dossiers formateur, documentation, facturation.
• Planification et logistique: réserver moyens logistiques, hébergements, véhicules et matériels.
• Suivi et conformité des intervenants externes et des dossiers VAE.
• Gestion administrative des parcours des candidats sur France VAE et internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ODOO

ERP

Description du poste

Groupe CNPP est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques.

Forts de la diversité de ses métiers, CNPP propose des solutions globales en cybersécurité, sûreté, climat & environnement, santé et sécurité au travail, incendie et explosion.

Ses équipes proposent des offres diversifiées en :

• Conseil & Formation
• Test, Inspection, Certification (TIC)
• Edition & Presse

CNPP c'est également une offre d'accueil avec un hôtel de 118 chambres et un restaurant.

Votre mission

Au sein de la Direction Conseil & Formation, vous occuperez un poste clé, dynamique et polyvalent au carrefour de la gestion administrative, de la coordination logistique et de la relation humaine.

Ce poste s'articule autour de 2 dimensions stratégiques : la gestion opérationnelle de l'activité Cellule Mobile et le support opérationnel du pôle Transverse lié aux intervenants externes et à la VAE.

Vos principales missions seront :

1. Pour l'activité Cellule Mobile (60 % du temps) :
   • Gestion administrative de formation : en fonction des demandes clients, assurer de bout en bout la gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocation, dossier formateur, documentations, facturation)
   • Planification et logistique : Collaborer avec la Responsable d'Exploitation pour mobiliser et planifier les formateurs cellules mobiles (permanents ou vacataires). Réserver les moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (véhicules, hébergements, matériels spécifiques, etc.).
2. Pour l'activité Transverse & VAE (40 % du temps) :
   • Suivi et conformité des intervenants externes :Assister la responsable dans l'accompagnement administratif de nos partenaires (aide aux démarches, vérification des pièces réglementaires et de vigilance sur notre plateforme, suivi des plannings prévisionnels et participation à l'enquête annuelle de compétences).
   • Gestion des dossiers VAE : Assurer le suivi des parcours des candidats sur France VAE et en interne (information de premier niveau sur nos certifications, gestion administrative)

De formation Bac+2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat de formation ou en gestion administrative logistique.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et vous possédez une forte aisance avec les outils de gestion d'activité de type ERP (une connaissance d'ODOO est un réel atout).

Votre niveau d'orthographe et vos qualités de rédaction sont irréprochables.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens de l'adaptation, vous savez gérer les priorités au sein d'un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle naturelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de maintenir une communication positive et constructive avec l'ensemble de nos partenaires et clients.