Assistant Admin. Formation – Télétravail Possible (CDD)

MSA - Mutualité Sociale Agricole; Bobigny; Hybride; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

CCMSA propose un poste d'assistant administratif formation à Bobigny, rattaché à la Direction de la formation et du développement des compétences. Vous serez en appui du pôle Asfosar, gérant les actes administratifs, les inscriptions et l’accueil des stagiaires.

Vous utiliserez Dendreo pour les inscriptions et le suivi, et vous participerez à la facturation et à l'archivage des documents. Poste en CDD de 3 mois, avec possibilité de télétravail selon le manager.

Qualifications

• Expérience d’assistanat, idéalement dans un organisme de formation.
• Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles.
• Savoir organiser son activité et gérer ses priorités.
• Maîtrise des outils WEB et bureautique.

Responsabilités

• Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Dendreo).
• Saisir les inscriptions/désistements des stagiaires.
• Planifier et organiser la formation : enregistrer/créer la session de formation, convoquer les stagiaires, réaliser le dossier administratif et convoquer l'intervenant, réserver la salle, suivre le présentiel, délivrer les attestations de fin de formation/présence, suivre les évaluations.
• Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de son portefeuille.
• Mettre à disposition les éléments nécessaires à la réalisation des formations et/ou expéditions en région pour les prestataires comme des intervenants.
• Renseigner et suivre les prestations réalisées par les intervenants internes et transmettre les éléments nécessaires au service concerné.
• Saisir et mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Maîtrise des outils WEB et bureautique

Dendreo

Outils

Dendreo

Description du poste

CCMSA propose un poste d'assistant administratif formation à Bobigny, rattaché à la Direction de la formation et du développement des compétences. Vous serez en appui du pôle Asfosar, gérant les actes administratifs, les inscriptions et l’accueil des stagiaires.

Vous utiliserez Dendreo pour les inscriptions et le suivi, et vous participerez à la facturation et à l'archivage des documents. Poste en CDD de 3 mois, avec possibilité de télétravail selon le manager.