Assistant Formation à Mi-temps – Déploiement & Dossiers

Kelio; Cholet; On-site; EUR 24,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise Kelio

Prime d'intéressement et departicipa/

Job summary

Kelio, filiale du Groupe Bodet, recherche un Assistant formation H/F en CDD à mi-temps (50%) basé à Cholet (49). Vous contribuerez au suivi des dossiers de formations et au déploiement pédagogique.

Vous assurerez le traitement des feuilles de présence, les conventions, le contrôle des dossiers, et les relations avec les OPCO, tout en effectuant l’archivage et diverses tâches administratives. Formation supérieure et expérience utile, maîtrise ERP souhaitée.

Qualifications

• Formation supérieure exigée et expérience significative dans le domaine de la formation ou dans des postes administratifs (assistant formation, assistant administratif, assistant de direction).
• Vous êtes organisé et structuré dans votre travail et vous maîtrisez les outils informatiques.

Responsibilities

• Suivi des dossiers de formations: feuilles de présence, conventions et conformité des dossiers.
• Contacter les clients ou services internes pour suivre l’avancement des dossiers.
• Archivage des dossiers et gestion des tâches administratives diverses.
• Gestion des relations avec les OPCO: dépôt des documents sur les portails.
• Suivi des impayés et relance des clients par mail si nécessaire.

Skills

Organisation et rigueur

Assistanat formation

Relations clients

Administration

ERP

Education

Formation supérieure

Tools

ERP

Job description

Kelio, filiale du Groupe Bodet, recherche un Assistant formation H/F en CDD à mi-temps (50%) basé à Cholet (49). Vous contribuerez au suivi des dossiers de formations et au déploiement pédagogique.

Vous assurerez le traitement des feuilles de présence, les conventions, le contrôle des dossiers, et les relations avec les OPCO, tout en effectuant l’archivage et diverses tâches administratives. Formation supérieure et expérience utile, maîtrise ERP souhaitée.