Assistant formation H/F

Kelio; Cholet; On-site; EUR 24,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise Kelio

Prime d'intéressement et departicipa/

Job summary

Kelio, filiale du Groupe Bodet, recherche un Assistant formation H/F en CDD à mi-temps (50%) basé à Cholet (49). Vous contribuerez au suivi des dossiers de formations et au déploiement pédagogique.

Vous assurerez le traitement des feuilles de présence, les conventions, le contrôle des dossiers, et les relations avec les OPCO, tout en effectuant l’archivage et diverses tâches administratives. Formation supérieure et expérience utile, maîtrise ERP souhaitée.

Qualifications

• Formation supérieure exigée et expérience significative dans le domaine de la formation ou dans des postes administratifs (assistant formation, assistant administratif, assistant de direction).
• Vous êtes organisé et structuré dans votre travail et vous maîtrisez les outils informatiques.

Responsibilities

• Suivi des dossiers de formations: feuilles de présence, conventions et conformité des dossiers.
• Contacter les clients ou services internes pour suivre l’avancement des dossiers.
• Archivage des dossiers et gestion des tâches administratives diverses.
• Gestion des relations avec les OPCO: dépôt des documents sur les portails.
• Suivi des impayés et relance des clients par mail si nécessaire.

Skills

Organisation et rigueur

Assistanat formation

Relations clients

Administration

ERP

Education

Formation supérieure

Tools

ERP

Job description

Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps - La gestion de la paie - La gestion des Ressources Humaines - Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de 20 000 clients dans le monde et 5 millions d’utilisateurs au quotidien.

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un :

Assistant formation H/F (mi-temps 50%)

CDD de 3 mois basé à Cholet (49)

Au sein du service déploiement et sous la responsabilité de la Responsable pédagogique, votre principale mission sera le suivi des dossiers de formations.

A ce titre, vous devrez:

• Assurer le traitement des dossiers: gestion des feuilles de présence, gestion des conventions de formation et contrôle de la conformité des dossiers.
• Contacter les clients ou les services internes pour suivre l’avancement de certains dossiers.
• Assurer l’archivage des dossiers.
• Réaliser le classement et diverses autres tâches administratives selon la charge de travail.
• Gérer les relations avec les OPCO: dépôt des documents sur les différents portails.
• Suivre les impayés et relancer clients par mail si nécessaire.

Le poste est un CDD à mi-temps (50%) avec idéalement une présence tous les matins (négociable selon les contraintes des candidats).

De formation supérieur, vous disposez idéalement d’une expérience significative dans le domaine de la formation ou dans des postes administratifs (assistant formation, assistant administratif, assistant de direction…). Vous êtes organisé et structuré dans votre travail. Enfin, vous avez une bonne maîtrise des différents outils informatiques et avez déjà travaillé sur un ERP. Si vous vous reconnaissez dans le descriptif ci-dessus et que vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, à taille humaine, dynamique et innovante, qui offre de réelles perspectives d'évolutions,

Si vous hésitez encore… Conditions proposées : Rémunération : De 24 000€ à 27 000€, le salaire indiqué correspond au salaire de base brut annuel (pour une base à taux plein). Le temps de travail est de 78 heures 43 centièmes payés par mois (18 heures 10 centièmes hebdomadaires). Le positionnement salarial dépend de l’expérience professionnelle et du parcours de formation du candidat. Éléments complémentaires : Prime vacances selon CCN SYNTEC Prime d'intéressement et de participation Restaurant d'entreprise Kelio, c’est aussi : Des équipes soudées et dynamiques qui aiment travailler ensemble dans la bonne humeur Un parcours d’intégration dès votre arrivée dans l’entreprise Des locaux neufs, implantés sur un campus verdoyant et accueillant